Görev Tanımı
PP2.3.GT.0582, R0, Temmuz 2026
Görev Adı: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatör Yardımcısı
Kod: GT582
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Koordinatörün verdiği görevleri yerine getirmek suretiyle, birim faaliyetlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinde Koordinatöre yardımcı olur.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi proje yönetim süreçleri, süreçlerin tasarımı, güncellenmesi ve bunların uygulanması ile ilgili yönergeler, usul ve esaslar ve iş akışlarının düzenlenmesinde Koordinatöre yardımcı olur.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin yıllık faaliyet raporunu hazırlayıp Koordinatöre sunar.
- Birim KYS Performans Raporu ve YGG 1. Kademe Raporunun hazırlanmasında Koordinatöre yardımcı olur.
- Birim sorumluluğunda olan “PP2.3 Proje Yönetimi Süreci” süreç faaliyetleri ile ilgili tüm kalite işlemlerinde ve Kalite Komisyonu’nun verdiği görevlerde Koordinatöre yardımcı olur.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAPKOB Koordinatörü
Aranan Nitelikler
- Ondokuz Mayıs Üniversitesinde kadrolu öğretim üyesi veya öğretim elemanı olmak.
- Eğiticilerin eğitimi sertifikasına sahip olmak.
- Ar-Ge ile ilgili koordinatörlük/kurul/komisyonlarda daha önce görev yapmış olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
01.07.2026
Görev Adı: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatör Yardımcısı
Kod: GT582
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Koordinatörün verdiği görevleri yerine getirmek suretiyle, birim faaliyetlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinde Koordinatöre yardımcı olur.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi proje yönetim süreçleri, süreçlerin tasarımı, güncellenmesi ve bunların uygulanması ile ilgili yönergeler, usul ve esaslar ve iş akışlarının düzenlenmesinde Koordinatöre yardımcı olur.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin yıllık faaliyet raporunu hazırlayıp Koordinatöre sunar.
- Birim KYS Performans Raporu ve YGG 1. Kademe Raporunun hazırlanmasında Koordinatöre yardımcı olur.
- Birim sorumluluğunda olan “PP2.3 Proje Yönetimi Süreci” süreç faaliyetleri ile ilgili tüm kalite işlemlerinde ve Kalite Komisyonu’nun verdiği görevlerde Koordinatöre yardımcı olur.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAPKOB Koordinatörü
Aranan Nitelikler
- Ondokuz Mayıs Üniversitesinde kadrolu öğretim üyesi veya öğretim elemanı olmak.
- Eğiticilerin eğitimi sertifikasına sahip olmak.
- Ar-Ge ile ilgili koordinatörlük/kurul/komisyonlarda daha önce görev yapmış olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 01.07.2026 |