Görev Tanımı
PP2.3.GT.0583, R0, Temmuz 2026
Görev Adı: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAPKOB) Birim Sorumlusu
Kod: GT583
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birim çalışanları ile BAPKOB Koordinatörü arasındaki bilgi akışını sağlar.
- BAPKOB birim destek hizmetlerin yürütülmesini koordine eder, takibini yapar.
- BAPKOB personel özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlar, takibini yapar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi sorumluluğunda yürütülen projelerin satınalma ve mali işlemlerin süreç kontrolünü yapar, BAPKOB Koordinatörü’ne bilgi akışını sağlar.
- Gerçekleştirme Görevlisi olarak BAP proje satınalmalarda ödeme emri belgesini oluşturur, eki belgelerin ön mali kontrolünü yapar ve Harcama Yetkilisine sunar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi birim bütçe tekliflerini hazırlar, Harcama Yetkilisini bilgilendirir ve E-Bütçe sistemine girilmesini sağlar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi taşınır işlemleri süreçlerinde Harcama Yetkilisine bilgi akışını sağlar.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAPKOB BAP Satınalma Mali İşlemler Ofisi Personeli.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
02.07.2026
Görev Adı: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAPKOB) Birim Sorumlusu
Kod: GT583
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birim çalışanları ile BAPKOB Koordinatörü arasındaki bilgi akışını sağlar.
- BAPKOB birim destek hizmetlerin yürütülmesini koordine eder, takibini yapar.
- BAPKOB personel özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlar, takibini yapar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi sorumluluğunda yürütülen projelerin satınalma ve mali işlemlerin süreç kontrolünü yapar, BAPKOB Koordinatörü’ne bilgi akışını sağlar.
- Gerçekleştirme Görevlisi olarak BAP proje satınalmalarda ödeme emri belgesini oluşturur, eki belgelerin ön mali kontrolünü yapar ve Harcama Yetkilisine sunar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi birim bütçe tekliflerini hazırlar, Harcama Yetkilisini bilgilendirir ve E-Bütçe sistemine girilmesini sağlar.
- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi taşınır işlemleri süreçlerinde Harcama Yetkilisine bilgi akışını sağlar.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: BAPKOB BAP Satınalma Mali İşlemler Ofisi Personeli.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 02.07.2026 |