Görev Tanımı
PP4.6.GT.0070, R2, Kasım 2025
Görev Adı: KDDB Birim Kütüphaneleri Personeli
Kod: GT70
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Hizmet verdiği kullanıcıların bilgi-belge, danışma talebini karşılamak.
- Merkez Kütüphanenin belirlemiş olduğu kataloglama politikası doğrultusunda yayınların kütüphane yazılımına veri girişini gerçekleştirmek.
- Entegre Kütüphane Otomasyon Sisteminde yaşanan aksaklıkları Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna iletmek.
- Ödünç verme ve üyelik işlemlerini kütüphane otomasyon sistemi üzerinden yapmak.
- Materyalleri kullanıcıların istifadesine sunulmasını sağlamak.
-
Yıpranan veya kaybolan basılı materyalleri tespit etmek, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna bildirmek.
- Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı ve Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu ile işbirliği halinde çalışmak.
- Birimdeki kısmi zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilerle koordineli çalışmak.
- TÜİK istatistiklerini zamanında sağlamak.
- Materyallerin demirbaş işlemlerini takip etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
-
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu, Birim Kütüphaneleri Personeli
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak. (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.)
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
2
21.11.2025
Görev Adı: KDDB Birim Kütüphaneleri Personeli
Kod: GT70
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Hizmet verdiği kullanıcıların bilgi-belge, danışma talebini karşılamak.
- Merkez Kütüphanenin belirlemiş olduğu kataloglama politikası doğrultusunda yayınların kütüphane yazılımına veri girişini gerçekleştirmek.
- Entegre Kütüphane Otomasyon Sisteminde yaşanan aksaklıkları Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna iletmek.
- Ödünç verme ve üyelik işlemlerini kütüphane otomasyon sistemi üzerinden yapmak.
- Materyalleri kullanıcıların istifadesine sunulmasını sağlamak.
- Yıpranan veya kaybolan basılı materyalleri tespit etmek, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna bildirmek.
- Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı ve Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu ile işbirliği halinde çalışmak.
- Birimdeki kısmi zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilerle koordineli çalışmak.
- TÜİK istatistiklerini zamanında sağlamak.
- Materyallerin demirbaş işlemlerini takip etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu, Birim Kütüphaneleri Personeli
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak. (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.)
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 21.11.2025 |