Görev Tanımı
PP4.7.GT.0075, R1, Aralık 2021
Görev Adı: SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi
Kod: GT75
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Beslenme Hizmetleri Birim personelinin sevk ve idaresini yapmak.
- Beslenme faaliyetleri ile ilgili yazışmaların yapılmasını ve kayıtların tutulmasını sağlamak.
- Yemek üretiminde kullanılan mutfak malzemeleri ile gıda maddelerinin temin edilmesini sağlamak.
- Yemek hizmetlerinde ihtiyaç duyulan şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak.
- Birim ile alt birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Birimle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
- Üniversite kampüslerinde tüm yemek süreçlerinin kontrol ve denetimini yapmak.
- Yemek hizmeti kapsamında yapılan para tahsilatı sürecini organize etmek ve kontrolünü yapmak.
- Aylık yemek menüsünün hazırlanması ve ilan sürecinin kontrolünü yapmak.
- Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan organizasyonlarda ekibi ile birlikte görev almak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Başkanlığa bağlı diğer birim yöneticileri
Aranan Nitelikler
- En az üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi
Kod: GT75
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Beslenme Hizmetleri Birim personelinin sevk ve idaresini yapmak.
- Beslenme faaliyetleri ile ilgili yazışmaların yapılmasını ve kayıtların tutulmasını sağlamak.
- Yemek üretiminde kullanılan mutfak malzemeleri ile gıda maddelerinin temin edilmesini sağlamak.
- Yemek hizmetlerinde ihtiyaç duyulan şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak.
- Birim ile alt birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Birimle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
- Üniversite kampüslerinde tüm yemek süreçlerinin kontrol ve denetimini yapmak.
- Yemek hizmeti kapsamında yapılan para tahsilatı sürecini organize etmek ve kontrolünü yapmak.
- Aylık yemek menüsünün hazırlanması ve ilan sürecinin kontrolünü yapmak.
- Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan organizasyonlarda ekibi ile birlikte görev almak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |