ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Geri

Görev Adı: Öğrenci Konukevi Görevlisi

PDF Oluştur

Kod: GT92

Hassas Görev: Hayır

· Öğrenci Konukevi Müdürü tarafından düzenlenen çalışma programına uymak.

· Konukevi ile ilgili kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.

· Konukevine barınma başvurusunda bulunan öğrencilerin başvurularını almak ve yerleştirme hakkı kazananların kayıt işlemlerini yapmak.

· Konukevine yerleştirilen ve ayrılan konukların kimlik bilgilerini süresi içinde ilgili emniyet birimlerine bildirmek.

· Konukevine giriş ve çıkışları kontrol etmek.

· Konuk olmayanların binaya girmesini önlemek; gerektiğinde Üniversite Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne bilgi vermek.

· Konukevinin iç güvenliğini (cam, balkon, doğalgaz, elektrik, su vb.) sağlamak.

· Yangın vb. acil durumlarda Konukevinin boşaltılması için yangın merdiveni ve acil çıkış kapılarının kullanılabilir durumda bulunmasını sağlamak.

· İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirlere uymak.

· Konukevinin düzenli, tertipli ve temiz tutulmasına özen göstermek.

· Konukevinde kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli önlemleri almak.

· Konukevinden yararlananların kaydını tutmak, ücretlerinin yatırılmasını sağlamak ve takip etmek.

· Öğrencilerin Konukevi aidatı ve güvence bedeli ücretlerinin kaydını tutmak ve süresi içinde ödenip ödenmediğini kontrol etmek.

· Demirbaş malzemelerin tertipli ve düzenli olmasına özen göstermek.

· Elektrik, su ve doğalgaz kullanımında gerekli tasarruf tedbirlerini almak, uygulamak ve öğrencileri bu yönde bilinçlendirmek.

· Konukevinde rutin kontrolleri yapmak ve nöbetçi defterine işlemek.

· Konukevi binası, eklentileri ve taşınırların rutin kontrollerini yapmak; bakım ve onarım ihtiyacını tespit ederek bir üste bildirmek.

· Öğrencileri Konukevinde uyulması gereken kurallar hakkında bilgilendirmek ve uyulup uyulmadığını denetlemek.

· Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ortamı tanımasını ve Konukevi yaşantısına uyum sağlamasını kolaylaştırmak için rehberlik yapmak.

· Konaklayanların imzalaması gereken evrakları imza altına almak ve teslim etmek.

· Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında üst amirine bilgi vererek iş ve işlemleri buna göre yürütmek.

Konukevi ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.

Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek ünvan: Öğrenci Konukevi Görevlisi

Revizyon Numarası	Revizyon Gerekçesi	Revizyon Tarihi
1		13.12.2021
2		25.12.2025