Görev Tanımı
PP4.7.GT.0097, R2, Eylül 2024
Görev Adı: SKSDB Ön Büro Personeli
Kod: GT97
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birime yapılan başvurular ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat, karar ve prosedürlere uygun bir şekilde yerine getirmek, elektronik sisteme kaydetmek ve ıslak imzalı belgeleri arşivlemek.
- Birimde yürütülen faaliyetler kapsamındaki satış ve tahsilatları yapmak, raporlamak ve muhasebe birimine teslim etmek.
- Birim faaliyet alanı ile ilgili rezervasyonları yapmak.
- Kullanıcıların tesise giriş ve çıkış kontrollerini yapmak.
- Hizmetle ilgili teslim tesellüm işlemlerini yapmak.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
- Birimde unutulan eşyaları muhafaza etmek ve sahiplerine teslim işlemlerini yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Ön Büro Personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
2
17.09.2024
Görev Adı: SKSDB Ön Büro Personeli
Kod: GT97
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birime yapılan başvurular ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat, karar ve prosedürlere uygun bir şekilde yerine getirmek, elektronik sisteme kaydetmek ve ıslak imzalı belgeleri arşivlemek.
- Birimde yürütülen faaliyetler kapsamındaki satış ve tahsilatları yapmak, raporlamak ve muhasebe birimine teslim etmek.
- Birim faaliyet alanı ile ilgili rezervasyonları yapmak.
- Kullanıcıların tesise giriş ve çıkış kontrollerini yapmak.
- Hizmetle ilgili teslim tesellüm işlemlerini yapmak.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak.
- Birimde unutulan eşyaları muhafaza etmek ve sahiplerine teslim işlemlerini yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 17.09.2024 |