| Goal of the Activity: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak |
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük |
| Activity Steps |
Officer |
Information/Recipe Documents |
Registration Type |
- Personelin izin işlemlerinin sistem üzerinden kontrolü ve destek hizmetleri
- Personelin hizmet ve çalıştığına dair belgeleri ile pasaport işlemleri
- İntibak işlemleri
- Derece, kademe ve kıdem terfi işlemleri
- Özlük dosyalarının arşiv işlemleri
- Personel sistemi (ÜBYS) destek hizmetleri
|
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
PDB İzin İşlemleri Ofisi Personeli
PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu
PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
PDB Özlük İşlemleri Personeli
PDB Terfi İşlemleri Ofisi Personeli
Personel Daire Başkanı
Rektör
Rektör Yardımcısı |
PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ
PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ
PP.4.3.FR.0016 Aile Durumu Bildirimi Formu
PP.4.3.FR.0017 Aile Yardımı Bildirimi Formu
PP.4.3.FR.0019 Personel Hareketleri Onayı Formu
PP.4.3.FR.0001 Mal Bildirim Formu
PP.4.3.FR.0042 Hususi Damgalı Pasaport Formu
PP.4.3.FR.0038 Görev Yeri Belgesi Talep Formu
PP.4.3.FR.0031 Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum)
PP.4.3.FR.0032 Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum)
PP.4.3.FR.0058 Sürekli İşçi Doğum Sonrası Ücretsiz İzin Talep Dilekçesi Şablonu
PP.4.3.FR.0060 Sürekli İşçi Kısmi Süreli Çalışma Talep Dilekçesi Şablonu
PP.4.3.FR.0062 İdari İzin Görev Formu
PP.4.3.FR.0064 Görev Yeri Belgesi Şablonu (Çalışan)
PP.4.3.FR.0066 Görev Yeri Belgesi Şablonu (ÖYP, Arş.Gör.)
PP.4.3.FR.0092 Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi Şablonu
PP.4.3.FR.0044 Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu
PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ
PP4.3.İŞA.0031-Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0032-Yan Ödeme Cetvellerinin Hazırlanması İş Akışı
PP4.3.İŞA.0023-Derece Ve Terfi İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0028-Mal Beyanı İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0029-Pasaport Başvuru İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0030-Sürekli İşçilerin İzin Güncelleme İş Akışı
PP4.3.İŞA.0024-Görev Yeri Belgesi Hazırlama İş Akışı
PP4.3.İŞA.0025-İntibak İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0026-İzin İşlemleri İş Akışı
|
-
EBYS
- ÜBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
HİTAP Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
İŞKUR e-şube
-
e-bütçe
-
Dijital Ortam
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
|
| Tracking Criterion: KG684 Yıl içerisinde unutulan personelin terfi sayısının toplam terfi sayısına oranı |
| Risks: HİTAP girişinin yanlış ya da eksik olması nedeniyle para cezasının uygulanması
Personelin kıdem ve kademe derece terfilerinin geç işlenmesi |
| Opportunities: İzinlerin sistem üzerinden takip edilmesi ve raporlanması yapılabildiğinden, maliyet ve arşiv yeri tasarrufu sağlanması |