• Elektronik Ortam

• EBYS

• BAP Otomasyon Sistemi

• Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS)

• ÜNİKYS

KG659 Satın alması gerçekleşen dosya sayısının satın alınmasına karar verilmiş (alıma çıkılmış) dosya sayısına oranı

Mevcut telekonferans sisteminin sınırlılıkları ve bilişim altyapı imkanlarının yetersiz kalması nedeniyle çevrimiçi olarak gerçekleşen jüriler, doçentlik sınavları, lisansüstü tez savunmaları, toplantılar, seminerler, kongreler vb. etkinliklerin yapılamaması
Enstitümüz bünyesinde hasat edilen bitki ve materyallerin Ar-Ge çalışmalarına yönelik muhafaza ve yarı mamule dönüştürülen ürünlerin uygun ortamda saklanması ve çalışma yapılan laboratuvara yakın bir depo olmaması verimlilik ve ürün zayiatına neden olması.
Satın alma taleplerinin geç yapılması nedeniyle planlama yapılamaması ve mali kayıp yaşanması riski
Enstitümüz taşınır ve kayıt sistemine kayıtlı mal ve malzemelerin mevzuata uygun bir yerde muhafaza edilmesi için uygun ve yeterli depo olmaması, malzemelerin zayi olmasına, kontrol edilememesine, mevzuata uygun olmaması, idareci ve yetkililerin hesap verme sorumluluğunu yerine getirmelerinde sıkıntı oluşturması.
Enstitümüz bünyesinde bir döner sermaye işletmesinin olmaması ve tasarruf tedbirleri dolayısıyla merkezi bütçeden yeterli mali destek alınamaması sebebiyle laboratuvarımızdaki cihazların kalibrasyonunun, bakım ve onarım işlemlerinin yapılamaması ve analizler için gerekli sarf malzemelerinin temin edilememesi analiz sonuçlarının geçerli olmamasına neden olmaktadır. Dolayısıyla TÜRKAK 17025 Laboratuvar akreditasyonlarının yeterliliği kapsamında validasyon/verifikasyon çalışmaları yürütülememesi.
Birimlerin bütçe tekliflerinin zamanında gelmemesi veya hatalı gelmesi nedeniyle kurum bütçe tekliflerinin sağlıklı şekilde hazırlanamaması
Kurum bazında yapılan Ayrıntılı Finansman Programı’nın ilgili Bakanlık tarafından değiştirilmesi sonunda istenen ödeneklerin uygun aylarda kullanılamaması
Ödenek ihtiyacı olan birimin ödenek talep formunu Genelgeye uygun doldurulmaması nedeniyle hizmetlerde aksama meydana gelmes
Kesin hesap raporlarının süresi içinde ilgili kurumlara gönderilmemesi nedeniyle süre sınırının geçirilmesi.
Ödeme Emri Belgesinin yanlış veya hatalı düzenlenmesi nedeniyle hatalı ödeme yapılması.
Ön mali kontrole tabi bir işlemin ön mali kontrole gönderilmemesi nedeniyle mevzuata aykırı bir ihale işleminin gerçekleşmesi
Değişmiş bir mevzuatın takip edilmemiş olması nedeniyle görüş istenilen konu hakkında eski düzenlemelere göre yanlış bilgi verilmesi
Yan Ödeme Cetvellerindeki dolu kadro ve boş kadro sayılarının eksik ya da fazla bildirilmesi nedeniyle bütçe ödeneklerinin hatalı tahmin edilmesi.
Stokta olmasına rağmen yapılan talepler nedeniyle mali kayıp yaşanması riski
Birimlerin mevcut ödenek üzerinde mal ve hizmet talebinde bulunması, talebin karşılanamaması nedeniyle faaliyetin belirli bir süre aksaması riski
Birimlerin mevcut ödenek üzerinde mal ve hizmet talebinde bulunması, talebin karşılanamaması nedeniyle faaliyetin belirli bir süre aksaması riski

OMÜ Satın Alma Prosedürünün oluşturulması ve satın alma işlemlerinde standardın sağlanması
Üniversitemizde İş Takvimi oluşturulması ve satın alma taleplerinin hangi dönemlerde yapılacağının iş takviminde belirtilmesi
Satın alma taleplerinde mevcudun belirtilmesi ve planlamanın buna göre yapılması