ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Activity

Back

F4.1.8 Taşınır Yönetimi Faaliyeti

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Taşınır ihtiyaçlarının uygun şartlarla ve zamanında karşılanması; kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Units in Which the Activity Is Carried Out: Araştırma Merkezleri, Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, İdari Birimler
Edinilen taşınırların giriş işlemleri Devir ve çıkış işlemleri Hurdaya ayırma işlemleri Sayım işlemleri Taşınır yönetim hesabı işlemleri Kullanıma verme işlemleri Resmi Mühür edinme işlemleri Ambar işlemleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı İMİDB Taşınır Yönetim Birimi Yöneticisi ORT-Gerçekleştirme Görevlisi ORT-Harcama Yetkilisi ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi Rektör Rektör Yardımcısı Taşınır Yönetim Birimi Personeli	PP.4.5.GEN.0003-OMÜ ZİMMETTEKİ TAŞINIRLARIN İADESİ HAKKINDA GENELGE PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ PP.4.1.FR.0016 Malzeme İstek Formu PP.4.1.FR.0035 Özel Eşya (Taşınır Mal) Beyan Formu PP.4.5.PRS.0006 OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ PP.4.1.İŞA.0015-Devir Yoluyla Malzeme Girişi İş Akışı PP.4.1.İŞA.0016-Hurdaya Ayırma İş Akışı PP.4.1.İŞA.0017-Mühür Edinilmesi İş Akışı PP.4.1.İŞA.0018-Satın Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri İş Akışı PP.4.1.İŞA.0019-Sayım İşlemleri İş Akışı PP.4.1.İŞA.0020-Taşınır İade İş Akışı PP.4.1.İŞA.0021-Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisinin KBS'den Yetkilendirilmesine İlişkin İş Akışı PP.4.1.İŞA.0013-Devir İşlemleri İş Akışı PP.4.1.İŞA.0014-Devir Yoluyla Malzeme Çıkışı İş Akışı PP.4.1.İŞA.0012-Bağış Veya Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İş Akışı PP.4.1.İŞA.0022-Taşınır Teslim İş Akışı PP.4.1.İŞA.0023-Taşınır Yönetim Hesabı İş Akışı PP.4.1.İŞA.0024-Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemleri İş Akışı	Elektronik Ortam EBYS Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS)
Tracking Criterion: KG668 Birim ambarında mevcut olan taşınırlara (tüketim malzemesi) ilişkin onaylanmış talebin ortalama karşılanma süresi
Risks: Kayıttan Düşme Komisyonunun işin ehli kişilerden oluşturulmaması sonucu; kullanılabilir malzemenin hurdaya ayrılması nedeniyle mali kayıp yaşanması Depodaki malzemenin uygun şartlarda muhafaza edilmemesinden dolayı bozulması nedeniyle mali kayıplar yaşanması. Hurdalık alanında güvenlik tedbirlerinin alınmaması sonucu hırsızlık vb olayların yaşanması nedeniyle mali kayıplar yaşanması
Opportunities: İhtiyaç fazlası taşınırların ihtiyacı olan birimlere verilmesi nedeniyle satın alma gereksiniminin ortadan kalkması Hurdalık alanında güvenlik kameralarının takılması ile hırsızlık vb olaylarının azalması Taşınır Yönetim Birimi kurulması ile birlikte Üniversitemiz taşınırlarının etkin, verimli ve ekonomik kullanılması