| Goal of the Activity: OMÜ’de KYS’nin amaca uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini sürdürmesini güvence altına almak, KYS sürecini değerlendirmek ve iyileştirmek |
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Araştırma Merkezleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, İdari Birimler, Koordinatörlükler (KK hariç), Enstitü Müdürlükleri |
| Activity Steps |
Officer |
Information/Recipe Documents |
Registration Type |
- YGG öncesi hazırlık işlemleri
- Birim KYS Performans Raporlarının hazırlanması
- YGG 1. Kademe Raporunun hazırlanması ve toplantısının gerçekleştirilmesi
- OMÜ Bütünleşik KYS Performans Raporunun Hazırlanması
- YGG 2. Kademe Raporunun hazırlanması
- OMÜ Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantısının gerçekleştirilmesi
- YGG Eylem planının hazırlanması ve ÜNİKYS’de yayınlanması
|
Birim Kalite Komisyonu
Bölüm Başkanı
Dekan
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Genel Sekreter
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
Kalite Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Kalite Koordinatörü
KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ORT-Kalite Sorumlusu
ORT-Süreç Koordinatörü
ORT-Süreç Yöneticisi
Personel Daire Başkanı
Rektör
Rektör Yardımcısı
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı
Senato
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
TSE İç-Dış Tetkik ve YGG İşlemleri Ofisi Personeli
Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanı |
Kalite El Kitabı
PP.5.2.PRS.0008 İÇ TETKİK ve YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ (YGG) PROSEDÜRÜ
Organizasyon El Kitabı
PP.5.2.İŞA.0003 Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı İş Akışı - Üniversite İdari Birimleri
PP5.2.İŞA.0004 Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı İş Akışı - Araştırma Merkezleri
PP.5.2.İŞA.0015 Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı İş Akışı - Koordinatörlük - UİB - BAPKOB
PP.5.2.İŞA.0016 Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı (YGG) İş Akışı - OMÜ
PP.5.2.İŞA.0001 Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı İş Akışı – Fakülte, Myo, Enstitü
PP.5.2.LST.002 Dış Kaynaklı Doküman Takip Listesi
PP.5.2.FR.0019 OMÜ YGG-KYS Performans Raporu
PP.5.2.FR.0020 Yönetim Gözden Geçirme (YGG) 1_2. Kademe Raporu Formu
PP.5.2.FR.0024-OMÜ Dış Hususlar Tablosu
PP.5.2.FR.0042 Birim Paydaş Katkı Matrisi
PP.5.2.FR.0022-OMÜ İlgili Taraflar ve Beklentileri Tablosu
PP.5.2.FR.0023-OMÜ İç Hususlar Tablosu
|
- ÜBYS
- ÜNİKYS
- Fiziki ortam
- Dijital ortam
|
| Tracking Criterion: KG799 YGG sonucu açılan DİF sayısı
KG1395 YGG göndermeyen birim sayısının toplam birim sayısına oranı |
| Risks: YGG sonucunda birimler tarafından DİF açılmaması sonucu bulguların iyileştirilememesi |
| Opportunities: Yıl boyunca gerçekleştirilen tüm iş ve işlemlerin gözden geçirilmesi ile eksiklik/hataların tespit edilmesi
YGG ile üst yönetimin kalite süreçlerinin mevcut durumu anlama ve iyileştirme imkanı tanıması |