Activity

F4.6.7 Dolaşım (Ödünç Verme) Faaliyeti

Goal of the Activity: Kütüphane koleksiyonundan kütüphane içinde ve dışında kimlerin ne şekilde yararlanabileceğinin belirlendiği işlemleri, uygulamaları, kuralları, çalışmalarına yansıtarak ödünç alma, süre uzatımı ve iade işlemini gerçekleştirmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Materyalin dolaşıma çıkmaya uygun olup, olmadığının tespit edilmesi.

  • Kullanıcı, öğrenci numarasını ya da personel kurum sicil numarasını belirterek kişiye ödünç materyal alıp alamayacağının tespit edilmesi.

  • Görevli, kitapların arka iç kapağında yer alan tarih pusulasına iade tarihini kaşeleyerek, elektronik güvenlik şeridini pasif duruma getirip otomasyon dahilinde barkod okuyucu ile işlemi sonlandırılarak, materyallerin ödünç verilmesi.

KDDB Dolaşım Ofisi Personeli
KDDB Kullanıcı Hizmetleri Birimi Yöneticisi
KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
PP.4.6.FR.0003-Kitap İstek Formu
PP.4.6.PRS.0001 OMÜ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ
PP.4.6.İŞA.0015-Ödünç Verme İşlemleri İş Akış Süreci
  • LİBRA Otomasyon Sistemi

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

  • Elektronik Ortam
Tracking Criterion:

KG726 Kurum içinde, süresinde iade edilmeyen materyal sayısı
KG727 Kurum dışında, süresinde iade edilmeyen materyal sayısı

Risks:

Dolaşımdaki materyallerin zarar görmesi
Dolaşımdaki materyallerin kaybolması

Opportunities:

Kaybolan yayının yeniden tedarik edilmesi
Zarar gören yayının yenilenmesi