ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Activity

Back

F4.7.2 Barınma hizmetleri

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Öğrenci yurtlarının ilgili mevzuatlar kapsamında işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile üniversitemiz öğrencilerine güvenli ortamlarda kaliteli bir barınma hizmeti sunmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
Öğrenci Yurdu Başvuru ve Kayıt İşlemleri Öğrenci Yurdu Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat İşlemleri Öğrenci Yurdu Gelir Takip İşlemleri Yurttan Ayrılış İşlemleri	ORT Bütçe Ofisi Personeli ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi SKSDB Birim Koordinatörü Öğrenci Konukevi Temizlik Görevlisi SKSDB Öğrenci Konukevi Müdürü Öğrenci Konukevi Görevlisi Teknik Destek Personeli	PP.4.7.FR.0030 Aylık Çalışma Çizelgesi PP.4.7.FR.0031 Öğrenci Konukevi Kimlik Bildirim Formu PP.4.7.FR.0039 Güvence Bedeli İade Dilekçe Formu PP.4.7.FR.0042 Misafir Konaklama Dilekçesi Formu PP.4.7.FR.0043 Oda Değişikliği Dilekçesi Şablonu PP.4.7.FR.0044 Oda Değişim Formu PP.4.7.FR.0034 Öğrenci Konukevi İzin Dilekçe Formu PP.4.7.FR.0046 Öğrenci Konukevi Konaklama Belgesi Şablonu PP.4.7.FR.0047 Öğrenci Konukevi Ayrılış Formu PP.4.7.FR.0053 Öğrenci Konukevi Konaklama Listesi Formu PP.4.7.FR.0054 Öğrenci Konukevi Başvuru Listesi Formu PP.4.7.FR.0058 Nöbet Devir-Teslim Formu PP.4.7.FR.0097-Öğrenci Konukevi Başvuru Formu PP.4.7.FR.0098-Öğrenci Konukevi Taahhütnamesi PP.4.7.FR.0018 Öğrenci Konukevi Aidat Formu PP.4.7.FR.0166-Daire / Oda Teslim Formu PP.4.7.FR.0019 Öğrenci Konukevi Günlük İmza Çizelgesi PP.4.7.FR.0020 Öğrenci Konukevi Yatak Formu PP.4.7.PRS.0008 OMÜ ÖĞRENCİ YURTLARI YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0024-Öğrenci Konukevi Aidat ve Güvence Bedeli Tahsilat işleri İş Akışı PP.4.7.İŞA.0025-Öğrenci Konukevi Kaydı İş Akışı PP.4.7.İŞA.0026-Öğrenci Konukevinden Ayrılış İş Akışı PP.4.7.İŞA.0027-Öğrenci Konukevi Güvence Bedeli İadesi İş Akışı PP.4.2.İŞA.0023 Öğrenci Konukevi Gelirleri İş Akışı PP.4.2.İŞA.0025-Özgelirler Tahsilat İşlemleri İş Akışı PP.4.2.İŞA.0043-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadesiz Hesaba Aktarılması İş Akışı PP.4.2.İŞA.0044-İktisadi İşletme Gelirlerinin Vadeli Hesaba Aktarılması İş Akışı PP.4.2.İŞA.0045-İktisadi İşletme Vergi Ödemeleri İş Akışı	Kimlik Bildirim Sistemi EGM KBS (https://kbs.egm.gov.tr) EBYS ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: KG733 Barınma ile ilgili geri bildirim (şikayet) sayısının toplam barınma sayısına oranı
Risks: Barınma birimlerinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması Barınma hizmetlerinden yararlanan öğrenciler tarafından sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı bildirilmesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması ve dolayısıyla çalışan ve öğrencilerin sağlıklarının tehlikeye girmesi. Kız öğrenci yurdunda güvenlik personeli bulunmaması nedeniyle güvenlik sorunu yaşanması Yurtlarda yaşanan internet, elektrik, su ve doğalgaz kesintisi nedeniyle öğrencilerin mağduriyet yaşaması
Opportunities: Kız yurdu A ve B Bloklara standartlara uygun yangın merdiveni yapılması Kız yurdu A ve B bloklar bahçe girişinde güvenlik noktası oluşturulması Verilecek barınma bursları ile başarılı öğrencilerin Üniversitemiz birimlerini tercih etmelerinin sağlanması Öğrenci yurtlarında yabancı uyruklu öğrencilere kullanım önceliği verilerek Üniversitemizin uluslararası öğrenciler tarafından tercih edilebilirliğinin arttırılması Yurtlarda Türk el sanatlarına yönelik kurslar açılarak uluslararası öğrenciler aracılığı ile yaygınlaşmasının sağlanması