Activity

Back

F5.1.6 Bilgi Edinme

Goal of the Activity: Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına yardımcı olmak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
  • Gelen Bilgi Edinme Başvurularının kayıt ve yazışma işlemleri
  • CİMER portaldan gelen başvurularının alınması ve yazışma işlemleri
  • EBYS üzerinden gelen cevap yazılarının düzenlenip imzaya sunulması
  • İmzadan çıkan yazıların sisteme ve kişilere dönüşünün yapılması
Bilgi Edinme Ofisi Personeli
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
Kurumsal İletişim Birimi Yöneticisi
PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ
PP.5.1.FR.0015-Tüzel Kişi Bilgi Edinme
PP.5.1.FR.0016-Gerçek Kişi Bilgi Edinme
PP5.3.İŞA.0002- Bilgi Edinme Başvuruları İş Akış Süreci

  • CİMER Portal

  • Bilgi Edinme Arşiv Yazılımı

  • Web Sayfası

  • Evrak Arşivi

  • EBYS

  • ÜNİKYS
Tracking Criterion:

KG1063 Üniversitemize yapılan CİMER Başvurusu Sayısı
KG1064 Üniversitemize yapılan Bilgi Edinme başvuru sayısı
Risks:

CİMER portal üzerinden başvuruların geç gelmesi sonucu Bilgi Edinme Yasası gereği yasal süre içinde cevap verilememesi
Birimlerden cevap yazısının geç gelmesi Bilgi Edinme Yasası gereği yasal süre içinde cevap verilememesi
Opportunities:

Arşiv fiziki şartlarının iyileştirilmesi
Online Bilgi Edinme başvurularının yaygınlaştırılması
v1.7.13
TR