ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Back

F4.5.4 Posta ve Kargo Hizmetleri

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı birimlere gelen postaların, kargoların ilgili birim, kişilere teslimi ve birimlerden gelen postaların, kargoların gönderilmesi sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Gelen postaların/kargoların ilgili birim/kişilere dağıtımı ve teslimi Birimlerden gelen postaların/kargoların gönderilmesi	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı İdari ve Mali İşler Daire Başkanı İMİDB İdari ve Destek Hizmetleri Ofis Sorumlusu İMİD İdari ve Destek Hizmetleri Birimi Yöneticisi İMİD Posta Hizmetleri Ofis Personeli İMİD Posta Hizmetleri Ofis Sorumlusu	PP.4.5.FR.0068 Posta Gönderileri İzlenimi Formu PP.4.5.FR.0069 Giden Evrak Zimmet Fişi Formu PP.4.5.FR.0067 Kargo Gönderi Formu PP.4.5.İŞA.0015-Gelen posta ve kargo hizmetleri iş akışı PP.4.5.İŞA.0016-Giden posta ve kargo hizmetleri iş akışı	Dijital Ortam (Bilgisayar, e-posta vb.) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) OMÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)
Tracking Criterion: KG711 Zamanında postayla veya kargo ile gönderilmeyen kayıtlı süreli evrak sayısı KG712 Kaybolma vb gibi nedenlerle teslim edilemeyen posta sayısı
Risks: Süreli evrakların zamanında posta veya kargo ile gönderilememesi nedeniyle idari, hukuki ve mali sorunların ortaya çıkması