Process
PP3.4, R0, January 2026
Yaşam Boyu Eğitim Hizmetleri Sunumu Süreci
PROCESS COORDINATOR: ckurnaz@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: ARAPÇA ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ, SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Yaşam boyu öğrenme kapsamında eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesini sağlamak.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
- OMÜ Senato kararları
- Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğü yazıları
- Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Uygulama Usul ve Esasları
- Akademik takvim
-
Kontenjan Kararları
-
Eğitmen görevlendirmeleri
- Ofis ortamı
- Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
- İnsan kaynakları
- ÜBYS
- KAYSİS ve Yasal Mevzuat
- Bilim İletişim Ofis Binası
- Derslikler
- Eğitim modülleri
- Akademik takvim duyuruları
- Başvuru kabul koşulları (Öğrenci kabul listeleri)
- Kayıtlı öğrenci bilgileri
- Ders programları
- Ölçme-değerlendirme sonuçları
- Dönem sonu faaliyet raporları
- Bilimsel yayın çıktıları
-
Katılım Belgeleri
Activities
F3.4.1 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Eğitim Programının Planlanması, Başvuru ve Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi
Goal of the Activity: Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi kapsamında yürütülecek eğitim programları, modülleri ve akademik takvimi katılımcı ihtiyaçları doğrultusunda planlayarak eğitim faaliyetlerinin etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini ve programa başvuran adayların kabul ve kayıt işlemlerini usul ve esaslar doğrultusunda gerçekleştirerek eğitim faaliyetlerine katılımlarını sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Eğitim modüllerinin belirlenmesi
- Ders içeriklerinin oluşturulması
- Akademik takvimin hazırlanması
- Kontenjanların belirlenmesi
- Öğrenci başvurularının alınması
- Başvuru koşullarının değerlendirilmesi
- Asıl ve yedek listelerin oluşturulması
- Kesin kayıt işlemlerinin yapılması
Eğitim Öğretim Koordinatörü
POL0002-OMÜ EĞİTİM-ÖĞRETİM POLİTİKASI
POL0006-OMÜ TOPLUMSAL KATKI POLİTİKASI
PP.3.4.FR.0001 OMÜ Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Başvuru Formu
PP.3.4.PRS.0001 EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YAŞAM BOYU ÖĞRENME ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ve ÖĞRETİM UYGULAMA USUL VE ESASLARI
Elektronik Ortam
Fiziksel Ortam
UNİKYS
Tracking Criterion: KG1442 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi tarafından verilen eğitim sayısı
KG1248 Toplumsal yaşama katkı sunan faaliyet sayısı
KG1443 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi’ne başvuran kişi sayısı
KG1444 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi kontenjan doluluk oranı (% olarak)
F3.4.2 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mezuniyet ve Belgelendirme İşlemleri
Goal of the Activity: Eğitim modülleri kapsamında yer alan ders, seminer, atölye ve diğer etkinliklerin planlı, etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak. Eğitim modüllerini başarıyla tamamlayan katılımcıların mezuniyet şartlarını değerlendirerek katılım belgelerinin düzenlenmesini ve belgelendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
-
Eğitmenlerin belirlenmesi
- Ders programlarının hazırlanması
- Seminer, gezi ve atölye çalışmalarının planlanması
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Mezuniyet koşullarının değerlendirilmesi
- Katılım belgelerinin hazırlanması
Eğitim Öğretim Koordinatörü
PP.3.4.PRS.0001 EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YAŞAM BOYU ÖĞRENME ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ve ÖĞRETİM UYGULAMA USUL VE ESASLARI
Elektronik ortam
Web Sayfası
Fiziksel Ortam
Tracking Criterion: KG1445 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi katılımcıların modüllere katılım oranı (% olarak)
KG1446 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi modül değerlendirme anketi sonucu (% olarak)
KG1447 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi modülleri sonunda verilen belge sayısı
F3.4.3 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
Goal of the Activity: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- SEM/TÖMER/ADİM Eğitim önerilerinin alınması
- SEM/TÖMER/ADİM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi
- SEM/TÖMER/ADİM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi
- SEM/TÖMER/ADİM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri)
- SEM/TÖMER/ADİM Eğitim faaliyetinin tamamlanması
- Kütüphane olanaklarının toplumun kullanımına sunulması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Merkez Müdür Yardımcısı
Merkez Yönetim Kurulu
ORT-Satın Alma Personeli
ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli
ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli
Rektör
Rektör Yardımcısı
SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli
SEM Eğitim Koordinatörü
Senato
PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ
PP.2.2.FR.0001 Eğitim Programı Öneri Formu (OMÜSEM)
PP.2.2.FR.0002 Kayıt Formu (OMÜSEM)
UBYS
Elektronik Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Uzaktan Eğitim Merkezi Eğitim Portalı
AVESİS Kayıtları
Danışmanlık Projeleri Sistemi
Tracking Criterion: KG648 SEM’de eğitim veren öğretim elemanı sayısı
KG642 Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı
KG118 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Alan Kişi Sayısı
KG270 Sürekli Eğitim Merkezi (SEM), Türkçe Öğretim Merkezi (TÖMER) ve Dil Merkezi (DİLMER) tarafından verilen sertifika sayısı
KG643 Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen SEM eğitim sayısı
KG644 SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi
KG646 SEM eğitim programlarından faydalanan kişi sayısı
KG647 SEM eğitim programları sonunda verilen belge sayısı (Katılım, Başarı, Sertifika)
KG117 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Saati
KG188 Sürekli Eğitim Merkezi ve Dil Merkezi tarafından verilen sertifika sayısı
KG268 Eğitim programlarına başvuran kişi sayısı
KG281 Kütüphanede bulunan basılı ve elektronik kaynak sayısı
KG283 Kütüphaneden yararlanan kişi sayısı
KG642 Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı
KG645 Gerçekleştirilen SEM eğitim sayısı
Risks: Türkiye Yeterlilikler Çerçevesine uyumun gecikmesi sebebiyle yeterli düzeyde sertifikasyon programı düzenlenememesi
Opportunities: Tüm kurum ve kuruluşlarına eğitim olanağı sağlayarak üniversitenin tanınırlığının arttırılması
Yaşam Boyu Eğitim Hizmetleri Sunumu Süreci
| PROCESS COORDINATOR: ckurnaz@omu.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: ARAPÇA ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ, SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ, TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Yaşam boyu öğrenme kapsamında eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesini sağlamak. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
|
|
|
F3.4.1 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Eğitim Programının Planlanması, Başvuru ve Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi
| Goal of the Activity: Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi kapsamında yürütülecek eğitim programları, modülleri ve akademik takvimi katılımcı ihtiyaçları doğrultusunda planlayarak eğitim faaliyetlerinin etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini ve programa başvuran adayların kabul ve kayıt işlemlerini usul ve esaslar doğrultusunda gerçekleştirerek eğitim faaliyetlerine katılımlarını sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Eğitim Öğretim Koordinatörü | POL0002-OMÜ EĞİTİM-ÖĞRETİM POLİTİKASI POL0006-OMÜ TOPLUMSAL KATKI POLİTİKASI PP.3.4.FR.0001 OMÜ Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Başvuru Formu PP.3.4.PRS.0001 EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YAŞAM BOYU ÖĞRENME ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ve ÖĞRETİM UYGULAMA USUL VE ESASLARI |
Elektronik Ortam Fiziksel Ortam UNİKYS |
| Tracking Criterion: KG1442 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi tarafından verilen eğitim sayısı |
|||
F3.4.2 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mezuniyet ve Belgelendirme İşlemleri
| Goal of the Activity: Eğitim modülleri kapsamında yer alan ders, seminer, atölye ve diğer etkinliklerin planlı, etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak. Eğitim modüllerini başarıyla tamamlayan katılımcıların mezuniyet şartlarını değerlendirerek katılım belgelerinin düzenlenmesini ve belgelendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Eğitim Öğretim Koordinatörü | PP.3.4.PRS.0001 EĞİTİM-ÖĞRETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YAŞAM BOYU ÖĞRENME ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM ve ÖĞRETİM UYGULAMA USUL VE ESASLARI |
Elektronik ortam Web Sayfası Fiziksel Ortam |
| Tracking Criterion: KG1445 Yaşam Boyu Öğrenme Üniversitesi katılımcıların modüllere katılım oranı (% olarak) |
|||
F3.4.3 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
| Goal of the Activity: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Merkez Müdür Yardımcısı Merkez Yönetim Kurulu ORT-Satın Alma Personeli ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli Rektör Rektör Yardımcısı SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli SEM Eğitim Koordinatörü Senato |
PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ PP.2.2.FR.0001 Eğitim Programı Öneri Formu (OMÜSEM) PP.2.2.FR.0002 Kayıt Formu (OMÜSEM) |
UBYS Elektronik Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Uzaktan Eğitim Merkezi Eğitim Portalı AVESİS Kayıtları Danışmanlık Projeleri Sistemi |
| Tracking Criterion: KG648 SEM’de eğitim veren öğretim elemanı sayısı |
|||
| Risks: Türkiye Yeterlilikler Çerçevesine uyumun gecikmesi sebebiyle yeterli düzeyde sertifikasyon programı düzenlenememesi |
|||
| Opportunities: Tüm kurum ve kuruluşlarına eğitim olanağı sağlayarak üniversitenin tanınırlığının arttırılması |
|||