Process
PP2.2, R0, May 2019
Bilgi Transferi Süreci
PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, Araştırma Merkezleri
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS:
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
- Kurum ve kuruluşlardan gelen eğitim istekleri
- Üniversite üst yönetiminin talepleri
- Birimlerden gelen talepler
- Çeşitli kurum/kuruluş, birim ve kişilerden gelen tanıtım istekleri
- Araştırmacı ve akademisyenlerden gelen bilgilendirme istekleri
- Sanayi ve üniversite arasındaki işbirliği istekleri
- Bölge firmalarının AR-GE ve inovasyon ihtiyaçları
- Akademisyenlerden gelen buluş bildirimleri
- Patent başvuruları
- İş fikirleri ve önerileri
- 1909 ve 1910 kodlu Proje teklifleri
- OMÜ İş Takvimi
- Ofis ortamı
- Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı
- İnsan kaynağı
- EBYS
- KAYSİS
- Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve şirketler
- KBS
- Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları
- 2547 sayılı yükseköğretim kanunu
- OMU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Bölümü
- Katılım Belgesi
- Başarı Belgesi
- Sertifika
- SEM yönetim kurulu kararları
- Patent başvuruları
- Çağrılar ve duyurular
- Sanayi destekli proje kontratları
- Kuluçkaya kabul edilmiş şirketler
- Lisanslar
- Sözleşmeler
- İstatistikler
- Katkı payı dağıtımı ile ilgili düzenlenen belgeler
- Görevlendirme belgeleri
- Patentler
- Bilimsel Rapor
- Bilimsel Görüş
Activities
F2.2.1 Bilgilendirme ve Duyuru İşlemleri
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Dekan
PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Türkiye Yeterlilikler Çerçevesine uyumun gecikmesi sebebiyle yeterli düzeyde sertifikasyon programı düzenlenememesi
F2.2.2 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Sanayicinin kendi ihtiyaçlarını doğru tespit etmede eksiklik yaşaması
Firmaların gizlilik ihlali endişesi taşıması
Üniversite sanayi işbirliği çalışmalarını yaparken yüksek bütçeler talep edileceği endişesini taşıması
Faaliyet ve destek sürecinin uzun sürmesi
Firmaların Ar-Ge çalışmaları yürütmemesi
Firma talepleri doğrultusunda açık proje çağrılarının bulunmaması
Belirlenen çalışma başlıkları için firmadan geri dönüt alınamaması
F2.2.3 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: FSMH’a yönelik düzenlenen eğitim ve etkinliklere gerekli ilginin gösterilmemesi
OMÜ akademisyenlerinin literatür taramasında patent araştırmasının önemi konusunda bilgi eksikliği
Araştırmacıların çalışmalarının fikri mülkiyetlerini alma noktasında gerekli bilgi birikimine sahip olmaması
F2.2.4 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
PP.2.3.PRS.0001 OMÜ 1924-KODLU FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ YÖNERGESİ
Tracking Criterion:
Risks: Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması
Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması
F2.2.5 Şirketleşme ve Girişimcilik
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Tracking Criterion:
Risks: Maliyetlerdeki artış nedeniyle baskı kalitesinde nitelik sorunu; baskı adetlerinde düşüş
F2.2.6 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Dekan
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ
Tracking Criterion:
F2.2.7 Düzeltici/İyileştirici faaliyetler
Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Dekan
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ
Tracking Criterion:
Tracking Criterions
Code
Tracking Criterion
Status
Tracking Frequency
Related Units
Realization Value
İK2.2.2.1
Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı
Active
12
0
Goals
İK2.2.2.2
Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen eğitim sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.2.3
SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi
Active
12
0
Goals
İK2.2.3.1
Danışmanlık sözleşmeleri ile ilgili şikayet sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.3.2
Eğitim sözleşmeleri ile ilgili şikayet sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.3.3
Sorun yaşanan kontratlı proje sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.3.4
Hukuki sürece girmiş danışmanlık/eğitim/kontratlı ar ge sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.3.5
Hatalı/eksik imzalanan sözleşme sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.3.6
Geç/eksik ödeme yapılan danışmanlık/eğitim/kontratlı Ar-Ge sayısı
Active
12
0
Goals
İK2.2.4.7
Toplam paten/endüstriyel tasarım/faydalı model sayısı
Active
12
0
Goals
Bilgi Transferi Süreci
| PROCESS COORDINATOR: fyazici@omu.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, Araştırma Merkezleri | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
|
|
|
Activities
F2.2.1 Bilgilendirme ve Duyuru İşlemleri
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| Dekan | PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ |
||
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Türkiye Yeterlilikler Çerçevesine uyumun gecikmesi sebebiyle yeterli düzeyde sertifikasyon programı düzenlenememesi |
|||
F2.2.2 Yaygın Eğitim Faaliyetleri
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ |
|||
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Sanayicinin kendi ihtiyaçlarını doğru tespit etmede eksiklik yaşaması |
|||
F2.2.3 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ |
|||
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: FSMH’a yönelik düzenlenen eğitim ve etkinliklere gerekli ilginin gösterilmemesi |
|||
F2.2.4 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| PP.2.3.PRS.0001 OMÜ 1924-KODLU FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ YÖNERGESİ |
|||
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması |
|||
F2.2.5 Şirketleşme ve Girişimcilik
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Maliyetlerdeki artış nedeniyle baskı kalitesinde nitelik sorunu; baskı adetlerinde düşüş |
|||
F2.2.6 Uygun olmayan ürün/hizmetlerle ilgili iş ve işlemler
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri |
PP.5.2.PRS.0006 OMÜ UYGUN OLMAYAN ÜRÜN VE HİZMET PROSEDÜRÜ |
||
| Tracking Criterion: | |||
F2.2.7 Düzeltici/İyileştirici faaliyetler
| Goal of the Activity: | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
| Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri |
PP.5.2.PRS.0005 OMÜ DÜZELTİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ |
||
| Tracking Criterion: | |||
Tracking Criterions
| Code | Tracking Criterion | Status | Tracking Frequency | Related Units | Realization Value | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| İK2.2.2.1 | Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.2.2 | Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen eğitim sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.2.3 | SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.3.1 | Danışmanlık sözleşmeleri ile ilgili şikayet sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.3.2 | Eğitim sözleşmeleri ile ilgili şikayet sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.3.3 | Sorun yaşanan kontratlı proje sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.3.4 | Hukuki sürece girmiş danışmanlık/eğitim/kontratlı ar ge sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.3.5 | Hatalı/eksik imzalanan sözleşme sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.3.6 | Geç/eksik ödeme yapılan danışmanlık/eğitim/kontratlı Ar-Ge sayısı | Active | 12 | 0 | Goals | |
| İK2.2.4.7 | Toplam paten/endüstriyel tasarım/faydalı model sayısı | Active | 12 | 0 | Goals |