Task Definition

PP4.7.GT.0101, R1, December 2021

Task Name: SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli

Code: GT101

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Birimin kurum içi ve dışı yazışmalarını yapmak.
  • Etkinlik Kurulunun sekreterya hizmetlerini yürütmek.
  • Öğrenci Toplulukları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
  • Öğrenci Konseyi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
  • Kültür Merkezi salonlarının rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek.
  • Öğrenci toplulukları için görevlendirilen çalıştırıcıların puantajlarını tutmak.
  • Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.
  • Yapılacak etkinlikleri "Etkinlik Takvimine" girmek.
  • Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan toplu organizasyonlarda görev almak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Spor Hizmetleri Ofisi Personeli

Qualifications

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021