Task Definition

PP4.7.GT.0108, R1, December 2021

Task Name: SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu

Code: GT108

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Kültür Merkezi ve çevresinin temizlik ve bakımını yaptırmak, etkinlikler için hizmete hazır bulunmasını sağlamak.
  • Merkezin ses, ışık, havalandırma ve ısıtma sistemlerinin hizmete hazır bulunmasını sağlamak.
  • Fuaye alanının etkinlikler için hazırlanmasını, servis ve sunum hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Üniversitemiz kampüslerinde ve dışarıda, Başkanlığın yer aldığı organizasyon faaliyetlerinde ihtiyaç duyulacak destek hizmetlerinin verilmesini ve kontrolünü sağlamak.
  • Tanıtım faaliyetleri kapsamında üniversitemize gelen gruplara rehberlik etmek.
  • Üniversitemiz birimleri tarafından düzenlenen etkinliklere teknik ve malzeme desteği sağlamak.
  • Birim çalışanları ile yönetici arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi

Qualifications

  • En az lise ve dengi okul mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021