Task Definition
PP4.2.GT.0016, R1, December 2021
Task Name: SGDB Bütçe ve Performans Birimi Yöneticisi
Code: GT16
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak.
- Bütçeyi hazırlamasını koordine etmek.
- Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlanmasını koordine etmek.
- Bütçe işlemlerini gerçekleştirilmesini ve kayıtlarını tutulmasını koordine etmek.
- Ödenek gönderme belgesi düzenlemesini sağlamak.
- Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütülmesini sağlamak.
- Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemesini ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamasını sağlamak.
- Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek.
- İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:Diğer birim yöneticileri
Qualifications
- Lisans mezunu olmak
- Bütçe çalışmaları konusunda eğitim ve seminerlere katılmış olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: SGDB Bütçe ve Performans Birimi Yöneticisi
Code: GT16
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak.
- Bütçeyi hazırlamasını koordine etmek.
- Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlanmasını koordine etmek.
- Bütçe işlemlerini gerçekleştirilmesini ve kayıtlarını tutulmasını koordine etmek.
- Ödenek gönderme belgesi düzenlemesini sağlamak.
- Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütülmesini sağlamak.
- Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemesini ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamasını sağlamak.
- Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek.
- İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Lisans mezunu olmak
- Bütçe çalışmaları konusunda eğitim ve seminerlere katılmış olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |