Task Definition
PP1.3.GT.0153, R1, December 2021
Task Name: ÖİDB Burs İşlemleri Ofisi Personeli
Code: GT153
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- YÖK destek burslusu öğrencilerine ödenek talep formu düzenlemek ve işlemlerin yapılması için ilgili yerlere göndermek.
- YÖK destek burslusu öğrencilerden kaydı silinen veya kayıt donduran öğrencilerin iade bildirim formuyla birlikte Strateji Daire Başkanlığına ve YÖK'e bildirmek.
- TEV, KOÇ Vakfı bursuna başvuran öğrencilerin mülakatını planlamak ve yapmak, başarı durumlarını her yıl ilgili kuruluşlara bildirmek.
- OMÜ Vakfı burslusu öğrencilerin başarı durumu, disiplin cezası veya burs bilgisini ilgili yere göndermek.
- OMÜ Vakfı bursu için boş kalan kontenjanları birimlere bildirmek, birimler tarafından gönderilen asil ve yedek listeleri kontrol ederek şartı sağlamayan öğrenci sayısı kadar tekrar öğrenci talebinde bulunmak.
- OMÜ Vakfı bursunu almaya hak kazanan öğrencilerin IBAN bilgileri alınarak listeleri OMÜ Vakfına bildirmek.
- Özel kuruluşlardan burs alan öğrencilerin disiplin ve başarı durumlarını bildirmek.
- KYK Bursu kontenjan dağılımının fakülte talebine göre KYK'ya bildirmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari ve Mali İşler Birimi Yöneticisi
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: ÖİDB Burs İşlemleri Ofisi Personeli
Code: GT153
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- YÖK destek burslusu öğrencilerine ödenek talep formu düzenlemek ve işlemlerin yapılması için ilgili yerlere göndermek.
- YÖK destek burslusu öğrencilerden kaydı silinen veya kayıt donduran öğrencilerin iade bildirim formuyla birlikte Strateji Daire Başkanlığına ve YÖK'e bildirmek.
- TEV, KOÇ Vakfı bursuna başvuran öğrencilerin mülakatını planlamak ve yapmak, başarı durumlarını her yıl ilgili kuruluşlara bildirmek.
- OMÜ Vakfı burslusu öğrencilerin başarı durumu, disiplin cezası veya burs bilgisini ilgili yere göndermek.
- OMÜ Vakfı bursu için boş kalan kontenjanları birimlere bildirmek, birimler tarafından gönderilen asil ve yedek listeleri kontrol ederek şartı sağlamayan öğrenci sayısı kadar tekrar öğrenci talebinde bulunmak.
- OMÜ Vakfı bursunu almaya hak kazanan öğrencilerin IBAN bilgileri alınarak listeleri OMÜ Vakfına bildirmek.
- Özel kuruluşlardan burs alan öğrencilerin disiplin ve başarı durumlarını bildirmek.
- KYK Bursu kontenjan dağılımının fakülte talebine göre KYK'ya bildirmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |