Task Definition
PP1.3.GT.0156, R1, December 2021
Task Name: ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Sorumlusu
Code: GT156
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Bilgi yönetim sistemi üzerinden yazılım sistemi bilgi akışını, destek hizmetlerini, koordinasyonu sağlamak ve sistem üzerinden raporlar almak.
- YÖKSİS veri alma, gönderme, güncelleme işlemlerini yürütmek, takip etmek ve kontrol etmek.
- Bilgi yönetim sistemine veri girişi ve güncellemelerin zamanında yapılmasını sağlayarak, kullanıcı rollerinin belirlenmesi ve tanımlanmasını takip etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Bilgi sistemleri yönetim personeli
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: ÖİDB Bilgi Sistemleri Ofisi Sorumlusu
Code: GT156
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Bilgi yönetim sistemi üzerinden yazılım sistemi bilgi akışını, destek hizmetlerini, koordinasyonu sağlamak ve sistem üzerinden raporlar almak.
- YÖKSİS veri alma, gönderme, güncelleme işlemlerini yürütmek, takip etmek ve kontrol etmek.
- Bilgi yönetim sistemine veri girişi ve güncellemelerin zamanında yapılmasını sağlayarak, kullanıcı rollerinin belirlenmesi ve tanımlanmasını takip etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |