Task Definition
PP4.8.GT.0185, R1, December 2021
Task Name: Alt Yapı Ofisi Sorumlusu
Code: GT185
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Üniversitemizin tüm kampüslerindeki bina ve tesislerin hizmete alınmış temiz su, pis su, doğalgaz, ısıtma, soğutma, buhar, sıcak su gibi mekanik altyapının sürekli olarak hizmet vermesi için gerekli çalışmaları yürütülmesini sağlamak
- Malzeme temini yoluyla mevcut personel kullanılarak küçük ölçekli bakım ve onarımları yapmak, doğrudan temin kapsamındaki bakım onarım işlerini yaptırmak.
- Bina ve tesislerin işletme, bakım ve onarımı ile ilgili hizmet alımı ihalelerine esas şartnameleri hazırlamak, kontrollük ve kabul işlemlerini yapılmasını sağlamak
- Temiz su arıtma tesisi ve 1. ve 2. ısı merkezlerini idare etmek.
- İlgili birimler için su ve doğalgaz gibi tüketim verilerini temin etmek.
- Üniversitemizin tüm kampüslerindeki altyapı planlarını derlemek ve güncel tutmak.
- Üniversitemiz binalarının enerji performans kayıtlarının tutulması ve enerji verimliliğinin artırılması için gerekli çalışmaları yapmak.
- Üniversitemiz mekanik altyapısı ile ilgili öncelikli büyük onarım ve tesis ihtiyacını belirleyerek yatırım teklifi sunmak.
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
- Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Makina işletme personeli veya diğer ofis sorumluları
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programından makine mühendisliği bölümü mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: Alt Yapı Ofisi Sorumlusu
Code: GT185
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Üniversitemizin tüm kampüslerindeki bina ve tesislerin hizmete alınmış temiz su, pis su, doğalgaz, ısıtma, soğutma, buhar, sıcak su gibi mekanik altyapının sürekli olarak hizmet vermesi için gerekli çalışmaları yürütülmesini sağlamak
- Malzeme temini yoluyla mevcut personel kullanılarak küçük ölçekli bakım ve onarımları yapmak, doğrudan temin kapsamındaki bakım onarım işlerini yaptırmak.
- Bina ve tesislerin işletme, bakım ve onarımı ile ilgili hizmet alımı ihalelerine esas şartnameleri hazırlamak, kontrollük ve kabul işlemlerini yapılmasını sağlamak
- Temiz su arıtma tesisi ve 1. ve 2. ısı merkezlerini idare etmek.
- İlgili birimler için su ve doğalgaz gibi tüketim verilerini temin etmek.
- Üniversitemizin tüm kampüslerindeki altyapı planlarını derlemek ve güncel tutmak.
- Üniversitemiz binalarının enerji performans kayıtlarının tutulması ve enerji verimliliğinin artırılması için gerekli çalışmaları yapmak.
- Üniversitemiz mekanik altyapısı ile ilgili öncelikli büyük onarım ve tesis ihtiyacını belirleyerek yatırım teklifi sunmak.
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
- Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programından makine mühendisliği bölümü mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |