Task Definition

PP4.3.GT.0023, R1, December 2021

Task Name: PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi

Code: GT23

Critical Task: Yes

Task, Authority and Responsibilities

  • Terfi işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
  • Ayrılış işlemleri ile ilgili süreçlerin kontrolünü yapmak.
  • Disiplin işlemleri ile ilgili süreçlerinin kontrolünü yapmak.
  • Özlükle ilgili diğer işlemlerin kontrolünü yapmak ve onaylamak.
  • İzin işlemleri ile ilgili işlemlerde ilgili personelin takip etmesini sağlamak.
  • YÖKSİS sistemine verilerin girişini yapmak.
  • Başkanlığın bünyesindeki ofislerin koordineli hizmet sunmasını sağlamak.
  • Birim çalışanları ile daire başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
  • Süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Özlük işlemleri birimi sorumlusu veya diğer birim yöneticileri

Qualifications

  • Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021