Task Definition
PP1.4.GT.0265, R3, October 2023
Task Name: Uluslararası Öğrenci Ofisi Personeli
Code: GT265
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Uluslararası öğrencilere yönelik yasal mevzuat güncellemelerini ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenecek esasların takip etmek,
- Üniversitemiz tarafından uluslararası öğrencilere yönelik yasal mevzuat çalışmalarının ön hazırlık aşamasına katkı sunmak,
- Uluslararası Öğrenci web sayfasının takibi ve güncellenmesi.
- Web sayfasında öğrenci alım ilanının yapılmasının sağlanması,
- Kesin kayıt sürecinin yürütülmesi,
- Uluslararası öğrenci kontenjanlarının takibi,
- Online(Geçici) kayıt sisteminin yönetimi ve yürütülmesi,
- Tanıtıcı katalog, broşür ve doküman hazırlanması, web sayfasında ve sosyal medya hesaplarında yayımlanmasının sağlanması,
- Uluslararası öğrencilerin belge takibinin yapılması,
- Öğrenci özlük dosyalarının tutulması ve fiziki arşivlenmesi,
- E-arşiv uygulamasının yönetimi,
- Otomasyon sistemlerinin işleyişinin yürütülmesi,
- Öğrencilere gerekli yönlendirme ve bilgilendirmelerin yapılması,
- Öğrencilerin belge ve bilgi taleplerinin karşılanması,
- Öğrencilerin öğrenim hayatı boyunca öğrenci otomasyon sisteminde bilgilerin güncellenmesi,
- Öğrencilerin talep ve isteklerine iletişim kanalları aracılığı ile yanıt verilmesi,
- Eksik bilgi ve belgelerini verilen süre içerisinde tamamlayamayan öğrencilerin kayıtlarının silinme sürecinin yönetilmesi,
- Mezun olan ve ilişik kesen öğrencilerimizin özlük dosyalarında bulunan belgelerin teslim edilmesi,
- Uluslararası öğrencilerin özel yetenek sınavı ile öğrenci alımı yapılan programlara yerleşen öğrencilerin yetenek sınav sürecini takip etmek,
- Ulusal ve uluslararası kurumlar bursu ile üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt işlemlerini yürütmek,
- Resmi kurum veya kuruluşlara bilgilendirme yapmak, kurumlardan gelecek taleplere cevap vermek,
- Üniversitemiz birimleri arasında uluslararası öğrencilere yönelik yapılacak çalışmalarda işbirliği yapmak
- İş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Uluslararası Öğrenci Ofisi Personeli
Qualifications
- Üniversite mezunu olmak
- 657 sayılı Devlet memuru olmak.
- Ofis programlarını kullanabilme, kültürlerarası iletişim becerisi
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
2
25.10.2022
3
Uluslararası Öğrenci Yönergesi Değişikliği ve PP.1.3.GT.345 Uluslararası Öğrenci Ofisi görev tanımı ile aynı olduğundan revize edilmesi uygun görülmüştür.
19.10.2023
Task Name: Uluslararası Öğrenci Ofisi Personeli
Code: GT265
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Uluslararası öğrencilere yönelik yasal mevzuat güncellemelerini ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenecek esasların takip etmek,
- Üniversitemiz tarafından uluslararası öğrencilere yönelik yasal mevzuat çalışmalarının ön hazırlık aşamasına katkı sunmak,
- Uluslararası Öğrenci web sayfasının takibi ve güncellenmesi.
- Web sayfasında öğrenci alım ilanının yapılmasının sağlanması,
- Kesin kayıt sürecinin yürütülmesi,
- Uluslararası öğrenci kontenjanlarının takibi,
- Online(Geçici) kayıt sisteminin yönetimi ve yürütülmesi,
- Tanıtıcı katalog, broşür ve doküman hazırlanması, web sayfasında ve sosyal medya hesaplarında yayımlanmasının sağlanması,
- Uluslararası öğrencilerin belge takibinin yapılması,
- Öğrenci özlük dosyalarının tutulması ve fiziki arşivlenmesi,
- E-arşiv uygulamasının yönetimi,
- Otomasyon sistemlerinin işleyişinin yürütülmesi,
- Öğrencilere gerekli yönlendirme ve bilgilendirmelerin yapılması,
- Öğrencilerin belge ve bilgi taleplerinin karşılanması,
- Öğrencilerin öğrenim hayatı boyunca öğrenci otomasyon sisteminde bilgilerin güncellenmesi,
- Öğrencilerin talep ve isteklerine iletişim kanalları aracılığı ile yanıt verilmesi,
- Eksik bilgi ve belgelerini verilen süre içerisinde tamamlayamayan öğrencilerin kayıtlarının silinme sürecinin yönetilmesi,
- Mezun olan ve ilişik kesen öğrencilerimizin özlük dosyalarında bulunan belgelerin teslim edilmesi,
- Uluslararası öğrencilerin özel yetenek sınavı ile öğrenci alımı yapılan programlara yerleşen öğrencilerin yetenek sınav sürecini takip etmek,
- Ulusal ve uluslararası kurumlar bursu ile üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt işlemlerini yürütmek,
- Resmi kurum veya kuruluşlara bilgilendirme yapmak, kurumlardan gelecek taleplere cevap vermek,
- Üniversitemiz birimleri arasında uluslararası öğrencilere yönelik yapılacak çalışmalarda işbirliği yapmak
- İş ve işlemleri gerçekleştirilmektedir.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Uluslararası Öğrenci Ofisi Personeli
Qualifications
- Üniversite mezunu olmak
- 657 sayılı Devlet memuru olmak.
- Ofis programlarını kullanabilme, kültürlerarası iletişim becerisi
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 2 | 25.10.2022 | |
| 3 | Uluslararası Öğrenci Yönergesi Değişikliği ve PP.1.3.GT.345 Uluslararası Öğrenci Ofisi görev tanımı ile aynı olduğundan revize edilmesi uygun görülmüştür. | 19.10.2023 |