Task Definition
PP5.1.GT.0276, R2, December 2021
Task Name: Evrak Yönetimi Birimi Yöneticisi
Code: GT276
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Kurumumuzun kullanmakta olduğu EBYS sisteminin yönetimini sağlamak.
- Evrakların sisteme girişi, kabulü , gerekli birim ve yöneticilerine dağıtımını yapmak.
- Rektörlük Makamına kurum içi kurum dışından gelen belgelerin resmi yazışma kurallarına uygunluğunun kontrölünü yapmak.
- E-İmza alımı ve takibinin yapılmasındaki sorumlukları yürütmek.
- Genel Evrak birim personelinin uyum içinde çalışmasını sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer Birim Yöneticileri
Qualifications
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
2
13.12.2021
Task Name: Evrak Yönetimi Birimi Yöneticisi
Code: GT276
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Kurumumuzun kullanmakta olduğu EBYS sisteminin yönetimini sağlamak.
- Evrakların sisteme girişi, kabulü , gerekli birim ve yöneticilerine dağıtımını yapmak.
- Rektörlük Makamına kurum içi kurum dışından gelen belgelerin resmi yazışma kurallarına uygunluğunun kontrölünü yapmak.
- E-İmza alımı ve takibinin yapılmasındaki sorumlukları yürütmek.
- Genel Evrak birim personelinin uyum içinde çalışmasını sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |