Task Definition
PP5.2.GT.0299, R1, December 2021
Task Name: ORT-Süreç Koordinatörü
Code: GT299
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
-
Kalite yönetim sistemine dahil diğer süreçlerle olan koordinasyonu sağlamak
-
Kalite Yönetim Sistemi prosedürlerinde kendisine verilen görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.
-
Süreç kartlarının güncelliğini takip etmek, değişiklik taleplerini değerlendirmek
-
Süreç izleme kriterlerini takip etmek, birim hedeflerini değerlendirmek
-
Süreç izleme kriterleri ile ilgili değişiklik taleplerini değerlendirmek
-
Süreç yöneticileri ile birlikte belirli aralıklarla toplantı yaparak izleme kriteri sonuçlarını değerlendirmek
-
Yıllık eylem planlarını izlemek, takibini yapmak
-
Stratejik yönetimin takibini yapmak, stratejik planla ilgili performans göstergelerini izlemek değerlendirmek
-
Süreciyle ilgili geri bildirimleri ve bunlar üzerine yapılan işlemleri gözlemlemek ve değerlendirmek
-
Süreciyle ilgili açılan Düzeltici/İyileştirici Faaliyet (DİF) taleplerini değerlendirmek ve onaylananların gerçekleşme durumunu izlemek
-
Süreciyle ilgili olarak birimler tarafından tanımlanan ve değerlendirilen riskleri izlemek, gerektiğinde birim kalite yetkilisinden değişiklik talebinde bulunmak
-
Geri bildirim ve Doküman yönetimi işlemlerini takip etmek
-
Sistem üzerinden modüllerle ilgili detaylı raporlar alarak birim özelinde veya kurum genelinde değerlendirmeler yapmak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
2914 sayılı ya da 657 sayılı kanuna tabi çalışıyor olmak
Üniversite üst yöneticisi olmak
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |