Task Definition
PP4.5.GT.0302, R1, December 2021
Task Name: Maaş Tahakkuk Birimi Sorumlusu
Code: GT302
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Personele ilişkin harcırah işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
- Personele ilişkin icra işlemlerini yapmak ve takip etmek.
- Personele ilişkin ek ders ve fazla mesai işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
- Personele ilişkin sosyal güvenlik pirim kesintileri ve bildirimlerini yapmak ve takip etmek.
- İşe giriş ve çıkış bildirimleri ile ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.
- İşçilerin rapor ve iş kazası bildirimlerini yapmak ve takip etmek.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını ve takibini sağlamak.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Maaş Tahakkuk Ofisi Personeli
Qualifications
- Üniversitelerin en az ÖnLisans programlarından mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: Maaş Tahakkuk Birimi Sorumlusu
Code: GT302
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Personele ilişkin harcırah işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
- Personele ilişkin icra işlemlerini yapmak ve takip etmek.
- Personele ilişkin ek ders ve fazla mesai işlemlerinin yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
- Personele ilişkin sosyal güvenlik pirim kesintileri ve bildirimlerini yapmak ve takip etmek.
- İşe giriş ve çıkış bildirimleri ile ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.
- İşçilerin rapor ve iş kazası bildirimlerini yapmak ve takip etmek.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını ve takibini sağlamak.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin en az ÖnLisans programlarından mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |