- Sorumlu olduğu katta salonlarda ve çalışma alanlarındaki materyallerin tertip ve düzeninin kontrol edilmesi ve sağlanması.

- Sorumlu olduğu kattaki raf düzenini denetlemek ve varsa aksaklıkların giderilmesi hususunda Paydaş Geri Bildirim Prosedürü ’ne göre çalışmalar yapmak.

- Raflarda bulunan materyallerin yıpranma durumunun  tespitini ve kontrolünü koordine etmek.

- Teknik hazırlık işlemlerinin yenilenmesi gereken materyallerin ilgili birime iletilmesini koordine etmek.

- Hasarlı ya da yıpranmış materyallerin  ciltlenmesi için ilgili birime iletilmesini koordine etmek.

- Dolaşım ve Teknik Hizmetler Biriminde bekleyen materyallerin raflarına zamanında yerleştirilmesini koordine etmek.

- Sorumlu olduğu katta, gerekli görüldüğü takdirde OMÜ Risk ve Fırsatlar Prosedürü ‘ne göre tespitler yaparak çözüm önerileri sunmak.

- Sorumlu olduğu katta, gerekli görülmesi halinde düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin organizasyonunu sağlamak.

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: KDDB Kullanıcı Hizmetleri Birimi Yöneticisi

Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.