Task Definition

PP5.2.GT.0364, R1, December 2021

Task Name: Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu

Code: GT364

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Koordinatörlük tarafından yürütülen iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak,·
  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Koordinatöre bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,·
  • Verilerin güvenirliliğini sağlayıcı önlemler geliştirmek,· Koordinatörlük çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak,·
  • Koordinatörlük faaliyetlerinde planlama, uygulama, kontrol etme, izleme ve değerlendirme süreçlerinin etkinliğini artıracak yöntemler geliştirmek,·
  • Birim içi iş ve işlemlerin gerekli prosedürlere uygun olarak yapılmasını sağlamak,·
  • Kalite yönetim sürecine ilişkin gözden geçirme sonuçlarını hazırlamak ve koordinatöre sunmak·
  • Yürütülen faaliyetlerin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek,·
  • İç tetkik sonucunda tespit edilen uygunsuzlukları tetkiki gerçekleştiren ekiple birlikte takip etmek ve iyileştirme faaliyetlerine bire bir destek olmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Diğer Kalite Koordinatörlüğü Personeli

Qualifications

  • En az lisans mezunu olmak, şube müdürü görevinde bulunmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 15.12.2021