Task Definition
PP5.2.GT.0371, R3, April 2026
Task Name: İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli
Code: GT371
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
Eylem Planı İşlemleri:
- Eylem Planlarına ilişkin bilgilerin ÜNİKYS'ye tanımlamak, tüm birimlere duyurmak ve birimlere destek sağlamak,
- Sorumlu birimlerin DİF takip işlemlerini ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
- Eylem Planı ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek,
- ÜNİKYS Eylem Planı modül iyileştirme ve yazılım destek işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Kalite Koordinatörlüğüne atfedilen eylem planı uygulama adımlarına DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek,
- Üst yönetimden gelen yönetim görevi taleplerini ÜNİKYS sistemine girmek,
- Yönetim Görevi işlemlerinin ÜNİKYS üzerinden takibini yapmak,
- Yönetim Görevi rapor işlemlerini yürütmek,
- Kalite Koordinatörlüğü'ne verilen Yönetim Görevleri'ne DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek.
Düzeltme - Düzeltici ve İyileştirici Faaliyetler İşlemleri:
- DİF'leri izlemek ve gerekli hallerde birimlere bilgilendirme yapmak,
- Kalite Koordinatörlüğüne ait Düzeltmeleri takip etmek - ÜNİKYS işlemlerinin yapmak,
- Kalite Koordinatörlüğü'nün sorumlu olduğu DİF'lerin planlanması, tanımlanması ve gerçekleştirilmesine ilişkin (prosedüre uygunluğunun kontrolü) takibi yapmak,
- DİF ve Düzeltme ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek,
- İyileştirme yönetimi işlemlerine yönelik bilgi notları vb. kaynakları hazırlamak ve güncelliğini takip etmek,
- ÜNİKYS İyileştirme yönetimi modülündeki eksiklikleri tespit ederek iyileştirmelere katkı sunmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer Kurumsal Performans İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli
Qualifications
En az lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
2
12.02.2025
3
1220 No'lu Doküman Güncelleme Talebi nedeniyle güncellenmiştir.
16.04.2026
Task Name: İzleme ve İyileştirme Birimi Personeli
Code: GT371
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Eylem Planlarına ilişkin bilgilerin ÜNİKYS'ye tanımlamak, tüm birimlere duyurmak ve birimlere destek sağlamak,
- Sorumlu birimlerin DİF takip işlemlerini ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
- Eylem Planı ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek,
- ÜNİKYS Eylem Planı modül iyileştirme ve yazılım destek işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Kalite Koordinatörlüğüne atfedilen eylem planı uygulama adımlarına DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek,
- Üst yönetimden gelen yönetim görevi taleplerini ÜNİKYS sistemine girmek,
- Yönetim Görevi işlemlerinin ÜNİKYS üzerinden takibini yapmak,
- Yönetim Görevi rapor işlemlerini yürütmek,
- Kalite Koordinatörlüğü'ne verilen Yönetim Görevleri'ne DİF planlanmasını sağlamak ve izlemek.
- DİF'leri izlemek ve gerekli hallerde birimlere bilgilendirme yapmak,
- Kalite Koordinatörlüğüne ait Düzeltmeleri takip etmek - ÜNİKYS işlemlerinin yapmak,
- Kalite Koordinatörlüğü'nün sorumlu olduğu DİF'lerin planlanması, tanımlanması ve gerçekleştirilmesine ilişkin (prosedüre uygunluğunun kontrolü) takibi yapmak,
- DİF ve Düzeltme ilerleme analiz ve rapor işlemlerini yürütmek,
- İyileştirme yönetimi işlemlerine yönelik bilgi notları vb. kaynakları hazırlamak ve güncelliğini takip etmek,
- ÜNİKYS İyileştirme yönetimi modülündeki eksiklikleri tespit ederek iyileştirmelere katkı sunmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 12.02.2025 | |
| 3 | 1220 No'lu Doküman Güncelleme Talebi nedeniyle güncellenmiştir. | 16.04.2026 |