Task Definition

PP2.1.GT.0424, R2, December 2021

Task Name: KİTAM Personel İşleri ve Yazışma Ofis Personeli

Code: GT424

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • İlgili kurum / kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak
  • Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapmak,
  • Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulu dışında kalan diğer tüm yazışmaları yürütmek 
  • Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulu kararlarını imzalatmak
  • Yasal mevzuatı takip etmek
  • Akademik ve İdari Personele ait görevlendirme ve yıllık izinler dahil Merkezin tüm yazışmalarını yürütmek (izin, dış yazışmalar vb.).

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  •  PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır. 

Qualifications

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 13.12.2021