Task Definition
PP4.8.GT.0439, R1, December 2021
Task Name: İşletmeler Şube Müdürü
Code: GT439
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
• Malzeme temini yoluyla mevcut personeli kullanarak küçük ölçekli bakım ve onarım işlerini yapmak, mevcut teknik personelin yapamayacağı işleri doğrudan temin kapsamında yaptırmak
• Bina ve tesislerin işletme, bakım ve onarım ile ilgili hizmet alımı ihalelerine esas şartnameleri hazırlamak, kontrollük ve bakım işlerini yapmak yada yaptırmak.
• Birimlerden gelen bildirimlere göre kompanzasyon tesislerini gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
• Üniversitemizin elektrik altyapısıyla ilgili yapılması gerekli yatırımları belirleyerek yatırım teklifi sunmak.
• Telefon santralini işleterek haberleşmenin kesintisiz olarak devam etmesini sağlamak. Bunun için santralde meydana gelen arızalara kendi personeli ile müdahale etmek yada dışarıdan hizmet alımı yoluyla arızaları gidermek.
• Çağrı merkezlerini işleterek gelen aramalara cevap verilmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak
• Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
• Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Daire Başkan Yrd.
Qualifications
Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
---|---|---|
1 | 13.12.2021 |