Task Definition

PP5.2.GT.0452, R1, May 2024

Task Name: Risk ve Fırsat Yönetimi Ofis Personeli

Code: GT452

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Yılda bir kez iç husus, dış husus ve ilgili taraf ve beklentiler tablosu güncelleme işlemler için birimlere yazı yazmak, revize edilecek dokümanları düzenlemek,
  • ÜNİKYS’de Risk ve Fırsat Yönetimi Modülünün takip ve izleme işlemlerini gerçekleştirmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Doküman Yönetimi Ofis Personeli

Qualifications

En az lisans mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 15.12.2021
1 Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. 24.05.2024