Task Definition

PP5.2.GT.0454, R2, May 2024

Task Name: Veri ve Gösterge Yönetimi Personeli

Code: GT454

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Etiket sorumlularından gelen “PP.5.2.FR.0037-Gösterge Hazırlama Tablosu”nunda belirtilen göstergeleri ÜNİKYS yazılımına girmek,
  • İlgili göstergelere ilişkin verileri tanımlamak ve verilerin tekrara düşmesini engellemek,
  • Veri ve gösterge güncelleme işlemlerini yapmak,
  • Veri ve hedef giriş dönemlerini ÜNİKYS’de belirlemek,
  • Veri ve hedef giriş dönemlerini birimlere duyurmak üzere yazı yazmak,
  • Veri ve hedef giriş dönemi tamamlandığında eksik veri veya hedef girişi yapan birimleri tespit etmek ve ilgili birimlerin kalite sorumlularına veri ve hedef giriş yapmaları konusunda gerekli uyarıyı yapmak,
  • Süreç sorumlusu tarafından veri ve hedeflerin hatalı girişlerin düzeltilmesine dair yazı geldiğinde sistem üzerinde gerekli düzeltmeleri yapmak,
  • İzleme raporlarını, toplanan verilerin değerlendirilmesi için belirlenen aralıklarla üst yöneticiye sunmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Diğer Veri ve Gösterge Personeli

Qualifications

En az lisans mezunu olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 19.09.2022
2 Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. 24.05.2024