Task Definition
PP5.2.GT.0456, R2, January 2025
Task Name: Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli
Code: GT456
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
-
Koordinatörlük web sayfası işlemleri
a. Koordinatörlük web sayfasında Komisyon (Birim Kalite, Öğrenci Kalite, OMÜ Kalite vb.) bilgileri ve akredite olan program bilgilerinin yayınlanması/güncelliğinin takip edilmesi işlemlerini yürütmek (OMÜ KGS Organizasyonel yapısına ait bilgilerin yayınlanması ve güncelliğinin takibi)
b. Alt menü içerik güncelleme/kontrol işlemlerinin yapmak (raporlar/kullanıcı rol bilgileri listesi/duyurular/etkinlikler/bilgilendirmeler vb.)
c. ÜNİKYS ve KGS Yazılı ve Görsel Notlarının hazırlanmasını sağlamak ve yayınlamak
d. KGS kapsamında gerçekleştirilen etkinlik, toplantı vb. haberlerinin yapmak
Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Etkinlikleri İşlemleri
a. Kalite kültürünün yaygınlaştırma etkinlik planlama işlemleri yürütmek (toplantı, eğitim, dış paydaş, sempozyum, konferans vb. etkinliklerin planlanması, içerik hazırlama)
b. Etkinlik koordinasyon işlemleri yapmak (duyuru, yer, katılımcı vb.)
c. KK bilgilendirme/eğitim faaliyetlerinin planlama ve uygulama işlemlerini yürütmek (İç paydaş, KGS ve ÜNİKYS kullanımı)
ÜNİKYS Yazılım İşlemleri
a. OMÜ KGS’ye uygun olarak ÜNİKYS yazılımı modül kurgularının yapmak
b. ÜNİKYS yazılımı kullanıcı testlerinin yapmak
c. ÜNİKYS yazılım hatalarının tespitini yapmak ve hataların düzeltilmesini sağlamak
d. ÜNİKYS kullanıcı kılavuzları doğrultusunda eğitimler (Kurum dışı/içi) vermek
e.ÜNİKYS kullanımına yönelik bilgi notu, video, diyagram vb. eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlamak ve yayınlamak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Diğer Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birimi Personeli
Qualifications
En az lisans mezunu olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
15.12.2021
1
Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir.
24.05.2024
2
Görev tanımının adı organizasyon şemasındaki güncellemeye uygun olarak GT-456 Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli olarak değiştirilmesi, ve içeriğinin bu duruma göre güncellenmesi
07.01.2025
Task Name: Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli
Code: GT456
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
-
Koordinatörlük web sayfası işlemleri
a. Koordinatörlük web sayfasında Komisyon (Birim Kalite, Öğrenci Kalite, OMÜ Kalite vb.) bilgileri ve akredite olan program bilgilerinin yayınlanması/güncelliğinin takip edilmesi işlemlerini yürütmek (OMÜ KGS Organizasyonel yapısına ait bilgilerin yayınlanması ve güncelliğinin takibi)
b. Alt menü içerik güncelleme/kontrol işlemlerinin yapmak (raporlar/kullanıcı rol bilgileri listesi/duyurular/etkinlikler/bilgilendirmeler vb.)
c. ÜNİKYS ve KGS Yazılı ve Görsel Notlarının hazırlanmasını sağlamak ve yayınlamak
d. KGS kapsamında gerçekleştirilen etkinlik, toplantı vb. haberlerinin yapmak
Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Etkinlikleri İşlemleri
a. Kalite kültürünün yaygınlaştırma etkinlik planlama işlemleri yürütmek (toplantı, eğitim, dış paydaş, sempozyum, konferans vb. etkinliklerin planlanması, içerik hazırlama)
b. Etkinlik koordinasyon işlemleri yapmak (duyuru, yer, katılımcı vb.)
c. KK bilgilendirme/eğitim faaliyetlerinin planlama ve uygulama işlemlerini yürütmek (İç paydaş, KGS ve ÜNİKYS kullanımı)
ÜNİKYS Yazılım İşlemleri
a. OMÜ KGS’ye uygun olarak ÜNİKYS yazılımı modül kurgularının yapmak
b. ÜNİKYS yazılımı kullanıcı testlerinin yapmak
c. ÜNİKYS yazılım hatalarının tespitini yapmak ve hataların düzeltilmesini sağlamak
d. ÜNİKYS kullanıcı kılavuzları doğrultusunda eğitimler (Kurum dışı/içi) vermek
e.ÜNİKYS kullanımına yönelik bilgi notu, video, diyagram vb. eğitim/bilgilendirme materyallerinin hazırlamak ve yayınlamak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 15.12.2021 | |
| 1 | Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. | 24.05.2024 |
| 2 | Görev tanımının adı organizasyon şemasındaki güncellemeye uygun olarak GT-456 Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma Birim Personeli olarak değiştirilmesi, ve içeriğinin bu duruma göre güncellenmesi | 07.01.2025 |