Task Definition
PP4.5.GT.0049, R1, December 2021
Task Name: İMİD Lojman Yönetim Ofisi Sorumlusu
Code: GT49
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Lojmanların tahsis, devir ve kira işlemlerini kontrol etmek.
- Lojman yönetimi ile idare arasındaki işlemleri kontrol etmek.
- Lojmanların ortak alanlardaki işlemlerini kontrol etmek.
-
Lojmanların doğalgaz alımlarını, kalorifer ve kapıcılık hizmetleri işlemlerini kontrol etmek.
-
Kira defterini kontrol etmek.
- Ondokuz Mayıs Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesi kapsamında "Konut İdare Amiri" görevini yürütmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Taşınmazlar birimi yöneticisi
Qualifications
- En az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: İMİD Lojman Yönetim Ofisi Sorumlusu
Code: GT49
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Lojmanların tahsis, devir ve kira işlemlerini kontrol etmek.
- Lojman yönetimi ile idare arasındaki işlemleri kontrol etmek.
- Lojmanların ortak alanlardaki işlemlerini kontrol etmek.
- Lojmanların doğalgaz alımlarını, kalorifer ve kapıcılık hizmetleri işlemlerini kontrol etmek.
- Kira defterini kontrol etmek.
- Ondokuz Mayıs Üniversitesi Konut Tahsis ve Yönetim Yönergesi kapsamında "Konut İdare Amiri" görevini yürütmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- En az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |