Task Definition

PP1.4.GT.0474, R0, October 2022

Task Name: Uluslararası İlişkiler Birimi Başkan Yardımcısı

Code: GT474

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

Birim Başkanı’nın belirleyeceği konularda:

  • Birimi temsil görevini yerine getirmek,
  • Birimin programları, çalışmaları ve etkinlikleri hakkında ilgili makamları bilgilendirmek,
  • Birim personelinin, sorumlulukları ve Birimin amaçları ve/veya programları doğrultusunda çalışmalarını sağlamak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  • Uluslararası İlişkiler Birim Başkan Yardımcısı

Qualifications

  • Uluslararası Akademik İşbirliği konusunda tecrübe

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 26.10.2022