Task Definition

PP4.5.GT.0482, R0, January 2023

Task Name: Kamu Taşıtları Kurum Kullanıcısı

Code: GT482

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt Takip İşlemlerini yapmak

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt Görevlendirme işlemlerini yapmak.

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Listesini almak

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Karşılaştırma işlemlerini yapmak

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Bütçe Raporlarını almak

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Kamu Taşıtları ile ilgili raporları almak

·         Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt veri giriş işlemlerini takip etmek ve eksiklikleri tamamlatmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  • Araç İşletme Birimi Sorumlusu

Qualifications

En az Lisans mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 282404 sayılı 05.01.2023 tarihli İMİDB yazısı 09.01.2023