Task Definition
PP4.5.GT.0482, R0, January 2023
Task Name: Kamu Taşıtları Kurum Kullanıcısı
Code: GT482
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt Takip İşlemlerini yapmak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt Görevlendirme işlemlerini yapmak.
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Listesini almak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Karşılaştırma işlemlerini yapmak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Bütçe Raporlarını almak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Kamu Taşıtları ile ilgili raporları almak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt veri giriş işlemlerini takip etmek ve eksiklikleri tamamlatmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Araç İşletme Birimi Sorumlusu
Qualifications
En az Lisans mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
282404 sayılı 05.01.2023 tarihli İMİDB yazısı
09.01.2023
Task Name: Kamu Taşıtları Kurum Kullanıcısı
Code: GT482
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt Takip İşlemlerini yapmak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt Görevlendirme işlemlerini yapmak.
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Listesini almak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Karşılaştırma işlemlerini yapmak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Taşıt Bütçe Raporlarını almak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminden Kamu Taşıtları ile ilgili raporları almak
· Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sisteminde Taşıt veri giriş işlemlerini takip etmek ve eksiklikleri tamamlatmak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Araç İşletme Birimi Sorumlusu
Qualifications
En az Lisans mezunu olmak.
Revision History
Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
---|---|---|
0 | 282404 sayılı 05.01.2023 tarihli İMİDB yazısı | 09.01.2023 |