• Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini yürütür.
• Sorumlu oldukları birimle ilgili işleri sonuçlandırır, sorunların çözümünü sağlar ve istatistikleri üst amirine raporlar.
• Sorumlu olduğu ofis personelinin UNİKYS’nin gerekliliklerine uygun olarak, süreç kartlarında gösterildiği biçimde çalışmasını sağlar.
• Bağlı ofislerinde yürütülen faaliyet/süreçlerle ilgili olarak belirlenmiş izleme kriterlerine ait verileri toplar ve kalite sorumlusuna iletir.
• Birimlerden arşivlik malzeme ile arşiv malzemesini teslim almak.
• Birimlerden teslim alınan malzemeyi uygun koşullarda muhafaza etmek, kayba uğramalarını önlemek.
• Birimlerden teslim alınan malzemeyi asli düzenleri içerisinde aidiyetlerini bozmadan yerleştirmek.
• Depo yerleşim planını hazırlamak.
• Ayıklama ve imha komisyonlarını oluşturmak,
• Malzemenin niteliğini belirterek tespit ve değerlendirmesini yapmak,
• Birimlerce tespit edilen imhalık malzeme ile kurum arşivinde yapılan ayıklama sonucunda imha komisyonunca belirlenen imhalık malzemenin imhasını sağlamak,
• Arşivlik malzemenin tamir ve restorasyonunu yapmak veya yaptırmak,
• Kurum arşivlerinden yararlanma taleplerini karşılamak, kolaylaştırıcı tedbirleri almak,
• Standart Dosya planına uygun olarak arşivleme işlemi yapılmasını izlemek,
• Birim Arşivleri ile koordinasyon sağlayarak arşiv işlemlerini yürütmek ve yönetmek.
• İç kontrol ve denetim sürecinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.
• ÜNİKYS yazılımı üzerinden günlük olarak tüm süreçlere ait bildirimleri izler ve önlem alınmasını sağlar.

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Mali Hizmetler Birim Sorumlusu, İdari Hizmetler Birim Sorumlusu, Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu

• En az lisans mezunu olmak