• Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini yürütür.
• Sorumlu oldukları birimle ilgili işleri sonuçlandırır, sorunların çözümünü sağlar ve istatistikleri üst amirine raporlar.
• Sorumlu olduğu ofis personelinin UNİKYS’nin gerekliliklerine uygun olarak, süreç kartlarında gösterildiği biçimde çalışmasını sağlar.
• Bağlı ofislerinde yürütülen faaliyet/süreçlerle ilgili olarak belirlenmiş izleme kriterlerine ait verileri toplar ve kalite sorumlusuna iletir.
• UBYS üzerinden kaydedilen evrakların akışını sağlar.
• Yazı işleri, sekretarya, evrak arşivleme işlerinin yürütülmesini sağlar.
• Personel özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
• Bina yapı ve teknik süreçlerini denetler, önlem alır ve raporlar.
• Yardımcı hizmetler ve destek personellerini koordine eder.
• Kütüphane alanlarının ve salonlarının yönetimini organize eder.
• Kütüphane çalışma saatlerine göre vardiya sistemini uygular, enerji, güvenlik, temizlik ve personel açısından süreci yürütür.
• İç kontrol ve denetim sürecinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.
• ÜNİKYS yazılımı üzerinden günlük olarak tüm süreçlere ait bildirimleri izler ve önlem alınmasını sağlar.

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Mali Hizmetler Birim Sorumlusu

• En az lisans mezunu olmak