·         Vardiya sürecini akademik takvim çerçevesinde eğitim-öğretim dönemi, sömestre-yaz dönemi vb. dönemlere göre planlamak.

·         Vardiyalı çalışma saatleri için Rektör oluru alınmasını takip etmek.

·         Vardiya süreci için personel arasında görev dağılımı yapmak.

·         Mesai dışı vardiyalarında yaşanan teknik, idari, kullanıcı kaynaklı sorunların çözümünü sağlamak, gerekli durumlarda üst amire iletmek.

·         Olumsuz hallerde muhtemel aksamaları önlemek.

·         İhtiyaçlar doğrultusunda istihdam açıklarını bulmak, ideal personel niteliklerini belirlemek.

·         Kütüphane çalışma alanlarında tespit edilen teknik arıza, temizlik, güvenlik veya düzen sorunlarını ilgili birimlere iletmek ve takibini yapmak.

·         Kullanıcı yoğunluğu, vardiya istatistikleri ve hizmet performansına ilişkin belirli dönemlerde raporlamak.

·         Kısmi Zamanlı Öğrenci Ofisi Personeli ile koordine bir şekilde çalışmak.

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kütüphane Hizmetleri Şube Müdürü, İdari Hizmetler Birim Sorumlusu

• En az lisans mezunu olmak