Task Definition
PP5.1.GT.0381, R0, November 2025
Task Name: Ecza Dolabı Kontrol Sorumlusu
Code: GT381
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Sorumlusu olduğu ecza dolabının periyodik kontrollerini yapmak ve tespit ettiği eksiklikleri birim amirine iletmek.
- Ecza dolabı içerisinde bulunan malzemelerde değişiklik meydana gelmesi halinde, dolap üzerinde bulunan malzeme listesini güncellemek.
- Kontrol formlarını düzenli olarak arşivlemek, istendiğinde birim amirine veya Rektörlüğe iletmek üzere hazır bulundurmak.
- Ecza dolabı kilitli tutuluyorsa dolap kilidinin anahtarını güvenli bir şekilde saklamak, kurum dışı görevde veya izinli olduğu günler öncesinde anahtarı birim amirine teslim etmek, göreve başladığında birim amirinden teslim almak.
- Ecza dolabı kilitli tutuluyorsa, acil durum veya ihtiyaç halinde dolabı ivedilikle açmak, acil durum veya ihtiyaç sona erdiğinde ecza dolabını yeniden kilitleyerek anahtarı güvenli bir şekilde saklamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekalet edecek unvan: Yedek Ecza Dolabı Kontrol Sorumlusu
Qualifications
- En az lise mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
03.11.2025
Task Name: Ecza Dolabı Kontrol Sorumlusu
Code: GT381
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Sorumlusu olduğu ecza dolabının periyodik kontrollerini yapmak ve tespit ettiği eksiklikleri birim amirine iletmek.
- Ecza dolabı içerisinde bulunan malzemelerde değişiklik meydana gelmesi halinde, dolap üzerinde bulunan malzeme listesini güncellemek.
- Kontrol formlarını düzenli olarak arşivlemek, istendiğinde birim amirine veya Rektörlüğe iletmek üzere hazır bulundurmak.
- Ecza dolabı kilitli tutuluyorsa dolap kilidinin anahtarını güvenli bir şekilde saklamak, kurum dışı görevde veya izinli olduğu günler öncesinde anahtarı birim amirine teslim etmek, göreve başladığında birim amirinden teslim almak.
- Ecza dolabı kilitli tutuluyorsa, acil durum veya ihtiyaç halinde dolabı ivedilikle açmak, acil durum veya ihtiyaç sona erdiğinde ecza dolabını yeniden kilitleyerek anahtarı güvenli bir şekilde saklamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekalet edecek unvan: Yedek Ecza Dolabı Kontrol Sorumlusu
Qualifications
- En az lise mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 03.11.2025 |