Task Definition
PP4.6.GT.0560, R0, November 2025
Task Name: KDDB Akademik İletişim ve Bibliyometri Ofisi Personeli
Code: GT560
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Etkili iletişim teknikleri aracılığıyla kurumun akademisyenlerini ve lisansüstü öğrencilerini bilimsel konularda bilgilendirmek.
- OMÜ akademisyenlerine ve lisansüstü öğrencilerine kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak.
- OMÜ akademisyenleri ve lisansüstü öğrencilerininin bilimsel konular hakkında bilinçli kararlara teşvik etmek için stratejiler ve yöntemler geliştirmek.
- OMÜ Akademisyenlerinin bilimsel yayınlarını alanlarına göre etki değeri yüksek dergilerde yayınlamaları için yönlendirmek.
- Akademik yayıncılık, dergi seçimi, atıf yönetimi, etik yayıncılık konularında rehberlik etmek, eğitim programı düzenlemek.
- Kurumun akademik görünürlüğünü arttırmaya yönelik bilgilendirme eğitim faaliyetleri düzenlemek.
- Araştırmacıların çalışmalarının görünürlüğünü ve erişimini artırmaya yardımcı olmak.
- Kurum yazarlarına ORCID, ResearcherID, Scopus Author ID gibi araştırmacı profillerinin oluşturulması konularında destek olmak.
- Kurum yazarlarına açık erişim yayın yapma, Oku ve Yayımla Anlaşmaları hakkında danışmanlık yapmak.
- Kurumun bilimsel araştırma ve yayın yapma süreçlerine destek olmak.
- Akademik bilgi hizmetlerini yenilikçi bir anlayışla tasarlamak.
- Web of Science, Incites, Scopus, Scival gibi bibliyometrik araçları kullanarak kurumun araştırma performansını izlemek.
- Araştırmacılara yayınladığı bilimsel çalışmaların etkisini anlamalarına yardımcı olabilecek kapsamlı bir araştırma etkisi ve bibliyometrik analiz hizmeti sunmak.
- ÜNİKYS’de yer alan endeks verilerini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
-
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Akademik Danışmanı, Kullanıcı Hizmetleri Birimi Sorumlusu
Qualifications
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
11.11.2025
Task Name: KDDB Akademik İletişim ve Bibliyometri Ofisi Personeli
Code: GT560
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Etkili iletişim teknikleri aracılığıyla kurumun akademisyenlerini ve lisansüstü öğrencilerini bilimsel konularda bilgilendirmek.
- OMÜ akademisyenlerine ve lisansüstü öğrencilerine kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak.
- OMÜ akademisyenleri ve lisansüstü öğrencilerininin bilimsel konular hakkında bilinçli kararlara teşvik etmek için stratejiler ve yöntemler geliştirmek.
- OMÜ Akademisyenlerinin bilimsel yayınlarını alanlarına göre etki değeri yüksek dergilerde yayınlamaları için yönlendirmek.
- Akademik yayıncılık, dergi seçimi, atıf yönetimi, etik yayıncılık konularında rehberlik etmek, eğitim programı düzenlemek.
- Kurumun akademik görünürlüğünü arttırmaya yönelik bilgilendirme eğitim faaliyetleri düzenlemek.
- Araştırmacıların çalışmalarının görünürlüğünü ve erişimini artırmaya yardımcı olmak.
- Kurum yazarlarına ORCID, ResearcherID, Scopus Author ID gibi araştırmacı profillerinin oluşturulması konularında destek olmak.
- Kurum yazarlarına açık erişim yayın yapma, Oku ve Yayımla Anlaşmaları hakkında danışmanlık yapmak.
- Kurumun bilimsel araştırma ve yayın yapma süreçlerine destek olmak.
- Akademik bilgi hizmetlerini yenilikçi bir anlayışla tasarlamak.
- Web of Science, Incites, Scopus, Scival gibi bibliyometrik araçları kullanarak kurumun araştırma performansını izlemek.
- Araştırmacılara yayınladığı bilimsel çalışmaların etkisini anlamalarına yardımcı olabilecek kapsamlı bir araştırma etkisi ve bibliyometrik analiz hizmeti sunmak.
- ÜNİKYS’de yer alan endeks verilerini sağlamak.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Akademik Danışmanı, Kullanıcı Hizmetleri Birimi Sorumlusu
Qualifications
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 11.11.2025 |