Task Definition
PP4.6.GT.0573, R0, January 2026
Task Name: KDDB Koleksiyon Yönetimi Ofisi Personeli
Code: GT573
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Özel Koleksiyonların organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
- Özel Koleksiyonların güncelliği için Başkanlığa sunmak üzere listeler oluşturmak.
- Özel Koleksiyonda yer alan materyaller için otomasyon sistemi içinde lokasyon oluşturmak.
- Özel Koleksiyonda yer alan materyallerin genel ve diğer koleksiyonlarla karışmasını önleyici tedbirler almak.
- Raf okuması yapmak ve düzenlenmesini sağlamak.
- Sorumlu olduğu özel koleksiyon ile ilgili kullanıcılara danışma hizmeti vermek ve özel bilgiler sağlamak.
- Sorumlu olduğu özel koleksiyon alanında etkinlikler düzenleyerek koleksiyonun tanıtımını yapmak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
-
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Qualifications
- Tercihen üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
0
26.01.2026
Task Name: KDDB Koleksiyon Yönetimi Ofisi Personeli
Code: GT573
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Özel Koleksiyonların organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
- Özel Koleksiyonların güncelliği için Başkanlığa sunmak üzere listeler oluşturmak.
- Özel Koleksiyonda yer alan materyaller için otomasyon sistemi içinde lokasyon oluşturmak.
- Özel Koleksiyonda yer alan materyallerin genel ve diğer koleksiyonlarla karışmasını önleyici tedbirler almak.
- Raf okuması yapmak ve düzenlenmesini sağlamak.
- Sorumlu olduğu özel koleksiyon ile ilgili kullanıcılara danışma hizmeti vermek ve özel bilgiler sağlamak.
- Sorumlu olduğu özel koleksiyon alanında etkinlikler düzenleyerek koleksiyonun tanıtımını yapmak
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kullanıcı Hizmetleri Birim Sorumlusu
Qualifications
- Tercihen üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 0 | 26.01.2026 |