Task Definition
PP4.6.GT.0064, R2, July 2025
Task Name: KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Code: GT64
Critical Task: Yes
Task, Authority and Responsibilities
- Kütüphane hizmetlerinin geliştirilerek sürdürülmesi için stratejik hedefleri belirlemek ve planları yapmak.
- Ödenek ve personel ihtiyacını belirleyerek Genel Sekreterliğe önermek.
- Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli personel kadrosunu oluşturmak, yönetimi ve iş bölümünü sağlamak ve denetim görevini yerine getirmek.
- Kütüphanede şubeleşmeyi idari, mali, teknik hizmetler ve kullanıcı hizmetleri etrafında genişleterek, şubelerdeki işlerin eşgüdümlü, sağlıklı ve doğru yürümesi için birim sorumlularını belirlemek.
- Kütüphanelerde teknik hizmetlerin ve kullanıcı hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak. Bu hizmetlerin gereği olan bilgi teknolojilerinin kütüphanelerde kurulmasını ve işletilmesini koordine etmek.
- Akademik birimler ile iş birliği kurarak eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri için gerekli olan bilgi kaynakları ihtiyacını belirlemek ve bu kaynakların kütüphane koleksiyonuna katılmasını sağlamak.
- Yurt içinde ve yurt dışında mesleki alanlarda düzenlenen seminer, sempozyum ve konferans gibi toplantılara katılmak, mesleki organizasyonlarda OMÜ Kütüphanelerini temsil etmek.
- Kütüphane Yönergesinin gerektirdiği görevleri veya amirleri tarafından kütüphane ile ilgili verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Birim yöneticileri
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak. (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.)
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği 10 yıl kamu hizmeti yapmış olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
2
04.07.2025
Task Name: KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Code: GT64
Critical Task: Yes
Task, Authority and Responsibilities
- Kütüphane hizmetlerinin geliştirilerek sürdürülmesi için stratejik hedefleri belirlemek ve planları yapmak.
- Ödenek ve personel ihtiyacını belirleyerek Genel Sekreterliğe önermek.
- Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli personel kadrosunu oluşturmak, yönetimi ve iş bölümünü sağlamak ve denetim görevini yerine getirmek.
- Kütüphanede şubeleşmeyi idari, mali, teknik hizmetler ve kullanıcı hizmetleri etrafında genişleterek, şubelerdeki işlerin eşgüdümlü, sağlıklı ve doğru yürümesi için birim sorumlularını belirlemek.
- Kütüphanelerde teknik hizmetlerin ve kullanıcı hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak. Bu hizmetlerin gereği olan bilgi teknolojilerinin kütüphanelerde kurulmasını ve işletilmesini koordine etmek.
- Akademik birimler ile iş birliği kurarak eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri için gerekli olan bilgi kaynakları ihtiyacını belirlemek ve bu kaynakların kütüphane koleksiyonuna katılmasını sağlamak.
- Yurt içinde ve yurt dışında mesleki alanlarda düzenlenen seminer, sempozyum ve konferans gibi toplantılara katılmak, mesleki organizasyonlarda OMÜ Kütüphanelerini temsil etmek.
- Kütüphane Yönergesinin gerektirdiği görevleri veya amirleri tarafından kütüphane ile ilgili verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak. (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.)
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu gereği 10 yıl kamu hizmeti yapmış olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 04.07.2025 |