Task Definition

PP4.6.GT.0068, R1, December 2021

Task Name: KDDB Kataloglama ve Sınıflama Ofisi Personeli

Code: GT68

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Kütüphaneye çeşitli şekillerde sağlanan materyallerin kataloglamasını ve sınıflamasını yapmak.
  • Kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin uluslararası standartlara uygun olarak AAKK2 ve Marc 21 formatına göre kataloglama işlemlerini LIBRA Entegre Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinde koordinasyonunu sağlamak.
  • MARC formatında veri girişlerini yapmak.
  • Kataloglaması yapılan kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin kontrolünü yapmak.
  • Kataloglaması tamamlanan kitap, süreli yayın, tez, kitap dışı belgelerin ilgili salondaki raflarına sınıflama sistemine ve yer numarasına göre yerleştirilmesini koordine etmek.
  • Birim Kütüphanelerinin, Merkez Kütüphanenin oluşturduğu kataloglama politikası doğrultusunda kataloglama işlemlerinin yürütülmesini koordine etmek.
  • Merkez Kütüphane ve Birim Kütüphaneleri personeli, yarı zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilere iş başında kataloglama eğitimini koordine etmek.
  • Kataloglamayla ilgili politikaları Merkez Kütüphane ve Birim Kütüphaneleri adına geliştirmek, revize etmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kataloglama ve Sınıflama Ofisi Personeli

Qualifications

  • Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021