Task Definition
PP4.6.GT.0069, R2, September 2025
Task Name: KDDB Kullanıcı Hizmetleri Birimi Sorumlusu
Code: GT69
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini yürütmek
- Sorumlu oldukları birimle ilgili işleri sonuçlandırmak, sorunların çözümünü sağlamak ve istatistikleri üst amirine raporlamak
- Sorumlu olduğu ofis personelinin UNİKYS’nin gerekliliklerine uygun olarak, süreç kartlarında gösterildiği biçimde çalışmasını sağlamak
- ÜNİKYS yazılımı üzerinden günlük olarak tüm süreçlere ait bildirimleri izlemek ve önlem alınmasını sağlamak
- İç kontrol ve denetim sürecinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- Bağlı ofislerinde yürütülen faaliyet/süreçlerle ilgili olarak belirlenmiş izleme kriterlerine ait verileri toplamak ve kalite sorumlusuna iletmek.
- Bilgi yönetim ve erişim sistemleri, e-kütüphane, bibliyometrik analiz, teknoloji ve otomasyon alanlarındaki hizmetlerin kontrolünü yapmak ve koordine etmek
- Elektronik kaynak isteklerinin yayın alımları bütçesine bağlı olarak Daire Başkanı ile birlikte değerlendirmek ve Kütüphane Danışma Komisyonu için raporlanmasını sağlamak
- Elektronik kaynak yönetimini sağlamak, web, e-posta, resmi yazı, vb. iletişim kanallarıyla bu alandaki hizmetlerin duyurulmasını koordine etmek
- Kullanıcıların bilgiye doğru şekilde erişimini sağlamak için gerekli yönlendirmeleri yapmak
- Kullanıcıların kütüphane bilgi kaynaklarından ve kütüphaneden en verimli şekilde yararlanmalarını sağlamak
- Referans ve işbirliği işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
- Halkla ilişkiler ve toplumsal yaşama katkı konularında çalışmalar yapılmasını sağlamak
- Akademik birimler için tanıtım, eğitim ve bilgi okuryazarlığı seminerleri düzenlemek ve bu konuda çalışma takvimi oluşturmak
- Açık Erişim Sistemi’ne veri girişi yapılmasını sağlamak
- ISBN/ISSN/ISMN ve bandrol sağlama süreçlerini organize etmek
- Web hizmetlerini, duyuru, haber ve etkinlikleri kullanıcılar için yayınlamak, yönetmek ve organize etmek
- Engelli kullanıcılar için güncel hizmetler geliştirmek
- Özel çalışma odaları ile ilgili önlemleri almak
- Özel koleksiyonların yönetimini sağlamak, yenilerinin açılmasını Daire Başkanına teklif etmek
- Kullanıcılara tahsis edilen bilgisayarlar ile ilgili önlemleri almak
- Birimdeki kısmi zamanlı öğrencilere ve stajyer öğrencilere otomasyon programı eğitimi verilmesini ve iş akışını koordine etmek
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Teknik Hizmetler Süreç Yöneticisi, Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu
Qualifications
- Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
2
Güncelleme ihtiyacı
01.09.2025
Task Name: KDDB Kullanıcı Hizmetleri Birimi Sorumlusu
Code: GT69
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini yürütmek
- Sorumlu oldukları birimle ilgili işleri sonuçlandırmak, sorunların çözümünü sağlamak ve istatistikleri üst amirine raporlamak
- Sorumlu olduğu ofis personelinin UNİKYS’nin gerekliliklerine uygun olarak, süreç kartlarında gösterildiği biçimde çalışmasını sağlamak
- ÜNİKYS yazılımı üzerinden günlük olarak tüm süreçlere ait bildirimleri izlemek ve önlem alınmasını sağlamak
- İç kontrol ve denetim sürecinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- Bağlı ofislerinde yürütülen faaliyet/süreçlerle ilgili olarak belirlenmiş izleme kriterlerine ait verileri toplamak ve kalite sorumlusuna iletmek.
- Bilgi yönetim ve erişim sistemleri, e-kütüphane, bibliyometrik analiz, teknoloji ve otomasyon alanlarındaki hizmetlerin kontrolünü yapmak ve koordine etmek
- Elektronik kaynak isteklerinin yayın alımları bütçesine bağlı olarak Daire Başkanı ile birlikte değerlendirmek ve Kütüphane Danışma Komisyonu için raporlanmasını sağlamak
- Elektronik kaynak yönetimini sağlamak, web, e-posta, resmi yazı, vb. iletişim kanallarıyla bu alandaki hizmetlerin duyurulmasını koordine etmek
- Kullanıcıların bilgiye doğru şekilde erişimini sağlamak için gerekli yönlendirmeleri yapmak
- Kullanıcıların kütüphane bilgi kaynaklarından ve kütüphaneden en verimli şekilde yararlanmalarını sağlamak
- Referans ve işbirliği işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
- Halkla ilişkiler ve toplumsal yaşama katkı konularında çalışmalar yapılmasını sağlamak
- Akademik birimler için tanıtım, eğitim ve bilgi okuryazarlığı seminerleri düzenlemek ve bu konuda çalışma takvimi oluşturmak
- Açık Erişim Sistemi’ne veri girişi yapılmasını sağlamak
- ISBN/ISSN/ISMN ve bandrol sağlama süreçlerini organize etmek
- Web hizmetlerini, duyuru, haber ve etkinlikleri kullanıcılar için yayınlamak, yönetmek ve organize etmek
- Engelli kullanıcılar için güncel hizmetler geliştirmek
- Özel çalışma odaları ile ilgili önlemleri almak
- Özel koleksiyonların yönetimini sağlamak, yenilerinin açılmasını Daire Başkanına teklif etmek
- Kullanıcılara tahsis edilen bilgisayarlar ile ilgili önlemleri almak
- Birimdeki kısmi zamanlı öğrencilere ve stajyer öğrencilere otomasyon programı eğitimi verilmesini ve iş akışını koordine etmek
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- Üniversitelerin lisans programı Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | Güncelleme ihtiyacı | 01.09.2025 |