Task Definition
PP4.6.GT.0070, R2, November 2025
Task Name: KDDB Birim Kütüphaneleri Personeli
Code: GT70
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Hizmet verdiği kullanıcıların bilgi-belge, danışma talebini karşılamak.
- Merkez Kütüphanenin belirlemiş olduğu kataloglama politikası doğrultusunda yayınların kütüphane yazılımına veri girişini gerçekleştirmek.
- Entegre Kütüphane Otomasyon Sisteminde yaşanan aksaklıkları Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna iletmek.
- Ödünç verme ve üyelik işlemlerini kütüphane otomasyon sistemi üzerinden yapmak.
- Materyalleri kullanıcıların istifadesine sunulmasını sağlamak.
-
Yıpranan veya kaybolan basılı materyalleri tespit etmek, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna bildirmek.
- Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı ve Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu ile işbirliği halinde çalışmak.
- Birimdeki kısmi zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilerle koordineli çalışmak.
- TÜİK istatistiklerini zamanında sağlamak.
- Materyallerin demirbaş işlemlerini takip etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
-
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu, Birim Kütüphaneleri Personeli
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak. (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.)
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
2
21.11.2025
Task Name: KDDB Birim Kütüphaneleri Personeli
Code: GT70
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Hizmet verdiği kullanıcıların bilgi-belge, danışma talebini karşılamak.
- Merkez Kütüphanenin belirlemiş olduğu kataloglama politikası doğrultusunda yayınların kütüphane yazılımına veri girişini gerçekleştirmek.
- Entegre Kütüphane Otomasyon Sisteminde yaşanan aksaklıkları Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna iletmek.
- Ödünç verme ve üyelik işlemlerini kütüphane otomasyon sistemi üzerinden yapmak.
- Materyalleri kullanıcıların istifadesine sunulmasını sağlamak.
- Yıpranan veya kaybolan basılı materyalleri tespit etmek, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusuna bildirmek.
- Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı ve Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu ile işbirliği halinde çalışmak.
- Birimdeki kısmi zamanlı öğrenciler ve stajyer öğrencilerle koordineli çalışmak.
- TÜİK istatistiklerini zamanında sağlamak.
- Materyallerin demirbaş işlemlerini takip etmek.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Birim Kütüphaneleri Akademik Danışmanı, Birim Kütüphaneleri Birim Sorumlusu, Birim Kütüphaneleri Personeli
Qualifications
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak. (Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun olmak.)
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 | |
| 2 | 21.11.2025 |