Task Definition
PP4.7.GT.0087, R1, December 2021
Task Name: ORT Bütçe Ofisi Personeli
Code: GT87
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birim bütçe tekliflerinin (cari/yatırım) hazırlanması ve E-Bütçe sistemine girilmesi.
-
Birim bütçesi hakkında harcama yetkilisinin bilgilendirilmesi.
a- Yıl içinde üçer aylık dönemlerde (Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim)
b- Harcama yetkilisi değişikliği halinde
- Harcamaya başlamadan önce ödenek kontrollerinin yapılması ve ödeneği aşan durumlarda harcama yetkilisine bilgi verilmesi.
- Yıl içinde ihtiyaç duyulacak ödenek talepleri için Ödenek Talep Formunun düzenlenmesi.
- Gelir ve gider kontrolünün sağlanması. (Özgelir karşılığı ödenek kullanan birimlerde)
- Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporlarını hazırlamak. (Yatırım ödeneği olan birimlerde)
- Birimin 4734 sayılı Kanunun Doğrudan Temin 22/d ve Pazarlık Usulü 21/f'ye göre yapacağı alımlarda Uygun Görüş Formunun düzenlenmesi.
-
Performans Programına göre biriminin sorumlu olduğu performans göstergelerine ilişkin verilerinin sisteme girilmesi.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:
Qualifications
- En az orta öğretim mezunu olmak.
Revision History
Revision Number
Revision Explanention
Revision Date
1
13.12.2021
Task Name: ORT Bütçe Ofisi Personeli
Code: GT87
Critical Task: No
Task, Authority and Responsibilities
- Birim bütçe tekliflerinin (cari/yatırım) hazırlanması ve E-Bütçe sistemine girilmesi.
- Birim bütçesi hakkında harcama yetkilisinin bilgilendirilmesi.
- Harcamaya başlamadan önce ödenek kontrollerinin yapılması ve ödeneği aşan durumlarda harcama yetkilisine bilgi verilmesi.
- Yıl içinde ihtiyaç duyulacak ödenek talepleri için Ödenek Talep Formunun düzenlenmesi.
- Gelir ve gider kontrolünün sağlanması. (Özgelir karşılığı ödenek kullanan birimlerde)
- Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporlarını hazırlamak. (Yatırım ödeneği olan birimlerde)
- Birimin 4734 sayılı Kanunun Doğrudan Temin 22/d ve Pazarlık Usulü 21/f'ye göre yapacağı alımlarda Uygun Görüş Formunun düzenlenmesi.
-
Performans Programına göre biriminin sorumlu olduğu performans göstergelerine ilişkin verilerinin sisteme girilmesi.
Joint Responsibility
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Power of Attorney
Qualifications
- En az orta öğretim mezunu olmak.
Revision History
| Revision Number | Revision Explanention | Revision Date |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |