ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Back

Task Name: SKSDB Öğrenci Konukevi Müdürü

Generate PDF

Code: GT91

Critical Task: No

· Konukevini kanun, tüzük, yönetmelik, genelge çerçevesinde Konukevi Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yönetmek.

· Konukevi ile ilgili kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.

· Konukevinin etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamak.

· Konukevi personelinin sevk ve idaresini; genel denetim ve gözetimini yapmak.

· Konukevinde görevli personelin aylık çalışma çizelgelerinin kontrolünü yapmak.

· Konukevindeki personelin görev dağılımını yapmak; düzenli çalışmasını sağlamak.

· Konukevinin iç ve dış güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.

· İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulatmak.

· Konukevinde kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli önlemleri almak.

· Demirbaş malzemelerin korunması, yerinde kullanılması ve saklanması için gerekli önlemleri almak.

· Elektrik, su ve doğalgaz kullanımında gerekli tasarruf tedbirlerini almak; enerji verimliliğini sağlamak.

· Konukevinin işleyişi ile ilgili bakım ve onarım; demirbaş ve sarf malzeme vb. ihtiyaçları tespit etmek ve giderilmesini sağlamak.

· Konukevi gelirlerinin kontrolünü yapmak ve süresi içinde tahsilini sağlamak.

· Konukevinde konaklayanların kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak.

· Konukevi hakkında istenen bilgi ve belgelerin doğru ve zamanında gönderilmesini sağlamak.

· Konukevi ile ilgili istatistiki bilgilerin hazırlanmasını ve raporlanmasını sağlamak.

· Konukevinin odalar dâhil her yerini personel ile denetlemek.

· Yönergede öngörülen disiplin yaptırımlarını uygulamak.

· Konukevi personeli ile üst yönetici arasında bilgi alışverişini sağlamak.

· Öğrencilerin huzur, güven ve sağlığını korumak için gerekli önlemleri almak; gerektiğinde Daire Başkanına iletmek.

Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek ünvan: Şube Müdürü

· Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.

Revision Number	Revision Explanention	Revision Date
1		13.12.2021
2		25.12.2025